支店・店舗統廃合サービス(金融機関向け)

金融BPO

本人確認や契約までをオンラインで即日完結

支店・店舗統廃合サービスは、銀行や保険などの対面接客をオンライン化し、コンタクトセンターに集約するサービスです。
金融業界では人手不足を背景に、店舗を統廃合し、オンライン接客に移行する動きが進んでいます。これにより、専門人材の効率的な活用と高品質なサービス提供が可能となり、ファシリティコストの削減も期待できます。しかし、オンライン接客の質を対面と同等に保つことが課題となっています。
ビーウィズはオンライン接客 / 電子契約システム「UnisonConnect」を活用し、オンラインでも高品質なサービスを提供し、申し込みや本人確認も可能にすることで、利便性を向上させます。

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業界の課題・トレンド

人材不足を背景に、支店統廃合と接客のオンライン化が進行

金融業界では、人手不足を背景に店舗の統廃合が進み、対面接客をオンライン化するなど、コンタクトセンターにお客様対応を集約する企業が増えています。これにより、専門人材の稼働を適正に保ちながら、店舗にかかる賃料や備品などのファシリティコストを削減しています。

一方で、店舗での対面案内からオンライン案内への移行は、お客様との接点に大きな変化をもたらすため、オンラインでも対面接客と同等の質を保てるかが課題となります。オンライン接客においても、本人確認や申し込みサポートまで高品質なサービスを提供し、店舗での対面接客と同等の質を維持しつつ、お客様の利便性を向上させることが、店舗統廃合後の企業に求められています。

ビーウィズのアプローチ

  • POINT01

    全国の店舗接客をコンタクトセンターに集約

    ビーウィズでは、20年以上の金融業界での実績から、金融業界における業界知識の理解、業務ルールの整理のみならず、オペレーターに対して、「証券外務員資格」「損害保険募集資格」などの資格習得までを教育するノウハウがあります。
    全国の各店舗で実施していた「投資信託」や「自動車保険」「生命保険」などの加入手続きを、当社のコンタクトセンターに集約することで、安定的なサービスの供給を行います。

  • POINT02

    お客様は電話をするだけで、ビデオ通話が可能

    金融商品は説明が難しく、お客様にご理解いただくのが難しい商材です。そのため、電話だけでの説明は適しておらず、ビデオ通話での商談が有効です。しかし、従来のビデオ会議システムでは、お客様がビデオ会議に参加する際のサポートが難しく、利用のハードルが高くなっていました。ビーウィズが提供するオンライン商談が可能なシステム「UnisonConnect」では、お客様がコールセンターにお電話いただくだけで、オペレーターがビデオ通話への接続を案内します。そのため、ビデオ会議システムを利用したことがない方でも、簡単にご利用いただけます。

  • POINT03

    店頭と同様に商談・本人確認・申し込みをワンストップ対応(eKYC対応)

    ビーウィズが提供するオンライン商談が可能なシステム「UnisonConnect」では、従来のオンライン会議では対応が難しかったeKYCを用いた「本人確認」や「申し込み」をワンストップで行うことができます。これにより、ビデオ通話でも手続きを中断することなく、店舗と同等の手続き完了が可能です。

ソリューション

賃料等のコスト削減

全国の店舗で行っている対面の窓口業務を、コンタクトセンターに集約し、店舗を統廃合することで、賃料等の固定費のコスト削減が可能です。

効率的な人材配置と教育工数の削減

複数の店舗窓口の一部をコンタクトセンターに集約し、アウトソーシングを行うことで、全体の業務量に合わせた最適な人員配置での対応が可能です。また、手続きを集約することで、経験曲線効果により、店舗で個別に育成するよりも早期に人材を育成することが可能です。さらに、人員の採用や補充はビーウィズが行うため、退職者が出ても引継ぎや教育にかかるコストや工数を削減できます。

販路が全国に拡大

店舗の統廃合により、近隣に店舗がなくなってご不便をおかけするお客様にも、電話一本で店舗と同様のサービスを提供できます。また、全国各地のお客様をターゲットにできるため、商圏が広がり、事業拡大のチャンスに貢献します。

手続きの集約化よる懸念点と解決方法

金融業界で苦戦している人材育成の懸念には、20年の実績から有資格者を養成するカリキュラムによって効率的に人材を育成する。「言ったはずなのに伝わっていない、違う資料を見ている」といったコミュニケーションがとりにくい懸念には、画面を共有しながら一緒に確認するためお客様との認識違いを抑止する。「アプリのインストールが手間、システム操作が苦手」といったお客様側の負担の懸念には、アプリのインストールはなく、お客様は電話をするだけでオペレーターがご案内するワンタイムURLをクリックするだけで利用可能。「契約は書面で対

金融機関の支店・店舗統廃合後のサービス提供イメージ

お客様からお問い合わせを電話で受け付け。お客様のスマホへUnisonConnectへの入室メッセージを送信。パンフレット等を画面共有しながら、商品を説明。eKYC技術を活用した顔写真付き証明書とお客様の写真の照合による本人確認を実施。申し込みフォームの入力方法を案内。電子契約で申し込み完了。

オンライン接客 / 電子契約システム
「UnisonConnect」とは

オンライン接客 / 電子契約システム「UnisonConnect」
UnisonConnectは、ビデオ通話やチャット機能に加え、画面共有・描画機能、eKYCでの本人確認や電子契約機能までを有しています。従前のオンライン接客システムと、電子契約システムを合わせ、金融機関等の窓口をコンタクトセンターに集約させるために必要な機能を提供する、新しい概念のシステムです。

UnisonConnect
従来のオンライン接客システムは商品説明のみで本人確認と契約手続きはなかった。従来の電子契約システムは契約手続きのみで商品説明がなく、本人確認が曖昧だった。UnisonConnectは商品説明から本人確認、契約手続きを行う。画面共有と描画機能によりお客様と認識を合わせる。eKYCに対応しており、即日確認が可能。フォーム作成機能により電子サインに対応。

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