お支払いリマインドサービス

コンタクトセンター

未払い顧客への効率的かつ負担の少ない対応を実現する、AIと人の力を融合した業務効率化ソリューション

「お支払いリマインドサービス」は、オートコール機能とAIチャットボットを活用し、未払い顧客への効率的で負担の少ない対応を実現します。オートコールで自動リマインドを行い、AIチャットボットが24時間365日単純な問い合わせに即座に対応。これにより、人的リソースを削減しつつ、業務効率化と回収率の向上を同時にサポートします。

※本サービスは、利用企業の自社債権についての業務効率化支援を目的としたものです。弁護士法に定められた法律事務(代理交渉、督促、法的手続き等)を行うものではありません。

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0120-936-080

受付時間:9時30分〜18時30分(平日)

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期待できる効果

  • 業務の効率化とコスト削減
  • 顧客対応の標準化と属人化の解消
  • 回収率の向上
  • 顧客満足度の向上

サービスのポイント

  • POINT01

    有人対応から無人対応への切り替えで業務効率の最大化を実現

    オートコールやAIチャットボットを活用することで、未払い顧客へのリマインドや単純な問い合わせ対応を自動化。顧客からの問い合わせの多くが「支払方法」や「期限の確認」といったシンプルな内容であることから、これらを省人化し、24時間365日対応可能な仕組みを構築します。これにより、従業員が対応すべき業務量を大幅に削減し、迅速かつ効率的な業務遂行をサポートします。

    ※本サービスは、利用企業の自社債権についての業務効率化支援を目的としたものです。弁護士法に定められた法律事務(代理交渉、督促、法的手続き等)を行うものではありません。

  • POINT02

    顧客の心理的負担を軽減し満足度を向上

    無人対応の仕組みにより、顧客は心理的負担を感じることなく、気軽に情報へアクセスが可能になります。特に、AIチャットボットは「支払い方法」や「期日の確認」といった単純な問い合わせに即座に対応し、顧客の利便性を向上させます。さらに、有人対応が不要なため、顧客とのトラブルリスクも軽減され、良好な関係を維持します。

  • POINT03

    無人対応の拡充によるコストカットの推進

    自動化されたリマインド機能やAIによる問い合わせ対応により、従来必要だった人的リソースを大幅に削減。これにより、運用コストを抑えつつ、効率的な業務運営が可能となります。また、業務プロセスの最適化により、限られたリソースでより多くの顧客対応を実現し、企業全体の生産性向上にも寄与します。

お支払いリマインドサービス業務効率化イメージ

未収金対応支援サービスの業務フロー:1未収金お知らせDM発送、2未収金お知らせオートコール、3反響対応チャットボット、4最終通知送付。1~3の工程を無人化することで業務効率化が実現。

導入のステップ

  1. 01

    企画・設計

    クライアント企業の課題や目的に応じて運営要件を整理し、最適な業務設計を提案します。

  2. 02

    業務構築

    業務特性に合わせた採用教育、標準化されたマニュアルの準備、システムやツールの導入をトータルで対応します。

  3. 03

    運営

    設計されたToBeモデルに応じて、品質管理からオペレーション運営まで一貫して対応します。

  4. 04

    運用改善

    パフォーマンスや成果分析から運営上の課題点を洗い出し、改善プランの提案、実行、プラン修正のPDCAを実行します。

よくあるご質問

可能です。業務構築段階において、業務フロー、手順書、マニュアル等を作成することで、貴社業務の可視化をご支援いたします。複雑な業務でも標準化したうえで運営することが可能ですので、お気軽にご相談ください。

可能です。現行利用中のシステムの利用環境さえ整えば、貴社システムの利用を前提としたオペレーションを設計いたします。

営業担当が貴社の現状の運営手順、業務量、運営体制等を詳しくヒアリングしながら、貴社の課題感解消に最適なご提案をいたします。ご提案までの期間は、貴社のご希望に合わせて柔軟に対応いたします。

お役立ち資料

ビーウィズが提供する無料のコンタクトセンター簡易診断サービス「CHIPS」は、コンタクトセンターの現状を包括的に把握し、改善のための具体的なアクションを策定するための第一歩となるサービスです。まるで「センターの健康診断」のように、現状と理想のギャップを明らかにし、潜在能力を最大限に引き出すお手伝いをいたします。

ChatBot/VoiceBot導入による顧客接点の最大化とCS向上は望ましいものの、運用負荷の高さは大きな障壁です。本ホワイトペーパーでは、ビーウィズが提供するBPOサービスと生成AI搭載ソリューション「Tetory」を活用した、効率的な導入・運用戦略を解説します。

オペレーション業務はどの様なケースにおいてBPOの活用が有効なのでしょうか?自社に最適な施策を選ぶチェックリスト付きでご紹介いたします。

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