調達・購買BPO

事務BPO

業務負担を軽減し、企業の戦略的な購買活動を支援

調達・購買BPOサービスは、企業の購買業務における煩雑な発注処理や情報管理といったノンコア業務をアウトソーシングすることで、コストやリソースを最適化し、企業が戦略的な購買企画立案や実行に注力できるよう支援するサービスです。

ビーウィズの調達・購買BPOサービスは、アウトソーシングを通じて購買業務を集約化させることにより購買プロセスを最適化し、コスト削減を実現します。高品質・安定したオペレーションを提供することで、企業の調達・購買業務を強力にサポートします。

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期待できる効果

  • 業務効率化によるコスト削減
  • 安定した業務継続性の担保
  • 生産性の向上
  • 社内コア業務へのリソースシフト
  • 内部統制の強化
  • 業務繁閑におけるリソース最適化

調達・購買ご担当者様、以下の課題はありませんか?

  • 拠点や店舗に購買機能が分散しており、購買プロセスや適正価格での購買か否かが可視化されていない
  • 集中購買によるコスト削減を今以上に実現したい
  • 仕入先が増えたことで管理が煩雑化している
  • 要求部門や取引先との調整や問い合わせ対応が多く、本来業務に集中できない

サービスのポイント

  • POINT01

    購買集約化による業務効率化とコスト最適化

    全国各地の拠点や店舗で分散していた調達・購買業務をBPOセンターに集約し、業務手順の見直しや標準化によって効率的なプロセスを構築します。 さらに、購買量増加によるボリュームディスカウントを活用することで、集約化によるコスト削減効果を最大限に引き出します。

    購買集約化による業務効率化とコスト最適化
  • POINT02

    購買プロセスの統制によるコンプライアンス強化

    購買プロセスにおける製品・見積比較や取引先選定といったソーシング業務を、BPOにおける統一されたルールと管理体制で一元的に管理することで、担当者個人の判断による偏りや非効率性を排除し、品質と価格のバランスのとれた公正な取引を実現します。

    購買プロセスの統制によるコンプライアンス強化
  • POINT03

    BPO化に向けた業務棚卸からマニュアル作成、BPO運営設計まで、BPOコンサルタントが対応

    業務運営だけでなく、 BPO可能領域の調査や業務棚卸などの実行を含むBPOの企画・設計からお任せいただけます。 経験豊富なコンサルタントが、BPOの対象となる業務や、BPO後の事業・機能変化に伴う業務プロセスの見直し箇所を棚卸しし、BPO化の領域を明確に切り分けます。そのうえで、委託化に必要な移行プランを計画し、企業の事業パートナーとして、最適な計画を提案します。

    現行業務におけるBPO導入の潜在可能性を分析する無償の簡易調査も実施しております。
    BPO簡易調査の詳細はこちら

    BPO化に向けた業務棚卸からマニュアル作成、BPO運営設計まで、BPOコンサルタントが対応
  • POINT04

    社内問い合わせのマニュアル化やchatbot活用で担当者リソースをコア業務へ集中

    要求部門からの問い合わせを分類し、マニュアル化やchatbot導入で問い合わせ対応を省力化。マニュアルの最新化や、chatbotのメンテナンスを含む問い合わせ対応をすべてワンストップでお任せいただけます。
    購買担当者の負荷を軽減することで、担当者が購買戦略の検討やコンプライアンス違反対策などのより重要な業務に注力できる環境を構築します。

    社内問い合わせのマニュアル化やchatbot活用で担当者のリソースをコア業務へ集中

調達・購買BPOで対応できる業務一覧

調達・購買BPOで対応できる業務一覧

購買依頼
購入申請受付 / 確認

見積
情報提供依頼 / 提案依頼 / 見積依頼 / 見積回収 / 見積査定 / 見積選定 / 取引先選定

発注
発注対応 / 発注書作成 / 納期調整

検収
納期確認 / 検収処理 / 返品・交換依頼

支払
請求書回収 / 請求データ入力 / 支払申請 / 買掛計上 / 買掛管理

購買情報管理
サプライヤ情報登録 / マスタメンテナンス / 商品情報登録 / アカウント管理 / アカウント権限設定

貴社の課題整理からご支援させていただきます。まずはお気軽にご相談ください。
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関連事例

  • 事務処理
  • コンサルティング
  • メーカー
  • 生産性の向上
  • BCP対策
  • 業務の自動化 / 効率化

導入のステップ

  1. 01

    企画・設計

    クライアント企業の課題や目的に応じて運営要件を整理し、最適な業務設計を提案

  2. 02

    業務構築

    業務特性に合わせた採用教育、標準化されたマニュアルの準備、システムやツールの導入をトータルで対応

  3. 03

    運営

    設計されたToBeモデルに応じて、品質管理からオペレーション運営まで一貫して対応

  4. 04

    運用改善

    パフォーマンスや成果分析から運営上の課題点を洗い出し、改善プランの提案、実行、プラン修正のPDCAを実行

よくあるご質問

購買・調達BPOを導入することで、専門的なBPOの知見を活かした購買・調達業務の標準化と一元化が実現します。これにより、内部統制の強化、業務効率の向上、コスト最適化といったメリットが期待できます。
貴社の購買・調達担当者は、日々の定型業務から解放され、戦略的なサプライヤー管理やコスト削減といった、より付加価値の高い業務に専念できるようになります。

可能です。業務構築段階において、業務フロー、手順書、マニュアル等を作成することで、貴社業務の可視化をご支援いたします。複雑な業務でも標準化したうえで運営することが可能ですので、お気軽にご相談ください。

可能です。現行利用中のシステムの利用環境さえ整えば、貴社システムの利用を前提としたオペレーションを設計いたします。

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