ボイスボット(AI音声ボット)

AIオペレーター

定型問い合わせ対応を自動化し、運営効率を高める
ボイスボット×有人対応の最適設計

ボイスボットの導入効果を最大化するには、「何をボットに任せ、何を人が対応すべきか」を正しく見極めることが重要です。ビーウィズは、コールリーズン(入電理由)の分析を起点に、FAQ設計・ボット選定・導入検証から、日々の運用改善・対応領域の拡張まで、BPOとして一貫してサポートします。

定型業務はボットで自動化しながら、複雑な問い合わせには人が丁寧に対応するという「ボット×有人の最適な掛け合わせ」により、24時間365日の安定した応答体制と、呼損や待ち時間の削減、運営効率化を同時に実現します。

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受付時間:9時30分〜18時30分(平日)

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期待できる効果

  • 夜間・休日自動対応による人員負荷削減
  • 繁忙期における応答率維持・待ち時間削減
  • オペレーションの省力化・効率化
  • 人的オペレーションの高度化

以下のような課題でお悩みではありませんか?

  • キャンペーンや繁忙期に入電が集中し、電話がつながらず長い待ち時間・放棄呼が発生している
  • 営業時間外や休日の問い合わせに対応できず、顧客の不満につながっている
  • オペレーターが一次対応に追われ、相談対応やアップセル・クロスセルなどに十分なリソースを割けない
  • 入電が増え続けているが、電話に対応するオペレーターの採用・育成が追いつかない
  • ボイスボットを運用・調整できる人材の不足により、導入効果を十分に発揮できず形骸化している

サービスのポイント

  • POINT01

    入電実態の把握から始める、確かなボット導入設計

    ボイスボット導入で期待通りの成果を出すためには、問合せの内容を分析し、ボットに任せる範囲をデータにもとづき判断することが重要です。
    ビーウィズはコールリーズン(入電理由)の分析を起点に、「何をボットに任せ、何を人に残すのか」を定義し、最適なFAQ設計、RAGデータの整備、ボットの選定、導入検証を一気通貫で対応。オペレーション効率を高めるボット設計をご提案します。

  • POINT02

    日々のメンテナンスから領域拡充まで一貫対応

    ボイスボットは入れて終わりではありません。FAQやシナリオの継続的なメンテナンス、認識精度の検証・改善サイクルを日々まわしてこそ、応答品質の向上や顧客満足度の改善につながります。ビーウィズは、コンタクトセンター運営で培った豊富なノウハウを活かし、日々のメンテナンスからボット対応領域の拡張、問い合わせ導線の最適化まで一貫して実施し、運用フェーズでの継続的な成果創出を支援します。

  • POINT03

    ボット×有人の最適配置で、コスト効率向上と顧客満足を同時に実現

    定型対応はボットに集約してコストを最適化しながら、複雑な相談やクレームには人が丁寧に対応するという、「効率」と「品質」を両立させたチャネル設計が顧客体験(CX)向上の鍵です。ビーウィズは、顧客対応の経験と実績にもとづく最適なチャネル戦略により、顧客体験と企業成長に貢献します。

ボイスボットで対応できる業務例

予約受付・変更・キャンセル
  • 診療・健診・来場予約
  • 予約の変更・キャンセル
  • 空き状況確認
  • 営業時間案内
各種手続きの受付
  • 利用開始・停止手続き
  • 申込内容の確認・変更
  • 各種証明書の発行受付
  • ID・パスワード再発行受付
注文・購入・キャンペーン対応
  • 商品注文・追加注文受付
  • 数量・オプションの聴取
  • キャンペーン問い合わせ・応募受付
  • ポイント残高案内
配送・再配達・集荷受付
  • 再配達・集荷依頼
  • 配送日時の変更
  • 伝票番号の聴取
  • 配送状況の確認
故障・トラブルの一次受付
  • 故障・不具合受付
  • トラブル一次ヒアリング・記録
  • 折り返し予約受付
  • 有人オペレーターへの引き継ぎ
用件の振り分け・自動応答
  • 代表電話・総合窓口の一次対応
  • 用件ヒアリング・窓口への振り分け
  • よくある質問への回答
  • 店舗・拠点・営業時間案内
  • 料金・プラン・操作方法の案内

ボイスボット活用例

全業界共通

契約手続きの受付自動化

口座・クレジットカード変更、名義変更、プラン変更など、聞き取る項目が定型的な契約内容の変更依頼を一次受付

✓ 通話時間を短縮し、ヒアリングミス軽減
ライフライン(緊急・BCP対応)

災害・繁忙期の緊急対応窓口

計画停電など緊急時に急増する定型的な問い合わせをボットが回答、有人対応が必要な用件をオペレーターへ振り分け

✓ 迅速な立ち上げと応答率の担保を両立
通信販売・EC

注文・問い合わせの一次受付

商品注文や配送日変更、キャンペーン問い合わせなど、CM放映後や繁忙期に集中する入電を24時間365日自動応答

✓ 放棄呼による機会損失を防止
医療・ヘルスケア

診療予約・受付の自動化

診療予約や健診予約の受付、予約変更・キャンセルを窓口スタッフの代わりにボットが対応

✓ 受付の効率化と業務に集中できる環境を整備

ボイスボット活用の際に必要なステップ

ボイスボットの導入には多くのメリットがある一方で、実際に導入して運用していくとなると、多くの業務負荷が発生する。導入前:問い合わせ要点整理、FAQの検討・作成、シナリオ設定、動作検証。導入後:継続的なメンテナンス。ビーウィズでは、導入から運用・拡張まで全てお任せで、担当者様の負担を軽減!導入フェーズでは、コールリーズン分析(問い合わせカテゴリ分類、カテゴリごとに適切なチャネル選定)企画設計(運用フロー設計、シナリオの提案・設計、システム連携)を行う。その後、運用(オペレーションの実行、

導入のステップ

  1. 01

    ヒアリング

    業務内容や現状の対応フロー、現状の課題感、叶えたい要望などをヒアリング

  2. 02

    コールリーズン分析

    コールリーズン分析を通して問い合わせを要件ごとにカテゴライズし、カテゴリごとに適切なチャネルを選定

  3. 03

    企画設計

    それぞれの問い合わせに合わせたFAQの作成やボイスボットの選定、導入検証までビーウィズで対応

  4. 04

    運用開始

    運用改善PDCAを回し、最適運用を模索するとともに、回答の精度や正確性を上げるため、日々FAQやシナリオをメンテナンスし最適化

よくあるご質問

可能です。業務構築段階において、業務フロー、手順書、マニュアル等を作成することで、貴社業務の可視化をご支援いたします。複雑な業務でも標準化したうえで運営することが可能ですので、お気軽にご相談ください。

可能です。現行利用中のシステムの利用環境さえ整えば、貴社システムの利用を前提としたオペレーションを設計いたします。

営業担当が貴社の現状の運営手順、業務量、運営体制等を詳しくヒアリングしながら、貴社の課題感解消に最適なご提案をいたします。ご提案までの期間は、貴社のご希望に合わせて柔軟に対応いたします。

最新セミナー

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お役立ち資料

ChatBot/VoiceBot導入による顧客接点の最大化とCS向上は望ましいものの、運用負荷の高さは大きな障壁です。本ホワイトペーパーでは、ビーウィズが提供するBPOサービスと生成AI搭載ソリューション「Tetory」を活用した、効率的な導入・運用戦略を解説します。

「Tetory(テトリー)」のご紹介資料です。Tetoryは、「手とり足取り」のコンセプトを基に、 AIの効率性と人の温かさを融合し、圧倒的なお客様目線でスムーズな解決を提供するサービスです。お客様が最後まで迷わないように解決へと導くことで、エンゲージ メントの最大化を実現します。

消費者視点と企業視点それぞれから、どのようなシーンや商材で有人による接客を望み、デジタルツール等での自己解決を望むかを知り、5年後どのようなシーンや商材で、顧客対応のAI化が進むと予想しているのか調査いたしました。

ビーウィズが提供する無料のコンタクトセンター簡易診断サービス「CHIPS」は、コンタクトセンターの現状を包括的に把握し、改善のための具体的なアクションを策定するための第一歩となるサービスです。まるで「センターの健康診断」のように、現状と理想のギャップを明らかにし、潜在能力を最大限に引き出すお手伝いをいたします。

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