営業BPO(事務)

事務BPO

営業活動を支えるバックオフィスのBPOで、営業チームの業務効率化とビジネスの成長を支援

営業事務BPOは、企業の営業活動を円滑に進めるための重要なサポート機能である営業事務機能を集約化のうえアウトソーシングすることで、営業チームが本来の業務である顧客対応や売上拡大に集中できるような体制づくりを可能にします。また、受発注処理、データ入力、顧客対応などの業務を効率的に処理し、業務の正確性とスピードを向上させるとともに、業務プロセスの最適化やコスト削減も期待できます。
ビーウィズは、営業事務のアウトソーシングを通して、企業の営業部門が本来の業務に集中できる環境を提供し、企業のビジネス成長を後押しします。

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受付時間:9時30分〜18時30分(平日)

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期待できる効果

  • 業務の標準化・属人化解消
  • 業務効率化によるコスト削減
  • 業務プロセスの最適化
  • 機会損失の抑制

サービスのポイント

  • POINT01

    取引先単位でバラツキがちなプロセスの標準化により属人化を解消

    取引先単位でバラつきがちな業務プロセスを標準化することで、特定部門/個人に依存する属人化を解消します。業務の透明性を向上させ、誰でも同等の品質で業務を遂行できる環境を整えるとともに、マルチスキル化を可能にし、サービス品質の標準化に加え、省人化やコスト削減に寄与します。

  • POINT02

    全国の営業アシスタント機能の集約化により稼働効率最適化と企業の採用負荷を軽減

    全国に分散していた営業アシスタント機能を1つのセンターに集約することで、繁閑に応じたリソースの最適配分が可能となり、稼働効率の向上に貢献します。また、各拠点で発生していた採用や教育にかかるコストを削減し、企業担当者の業務負担を軽減することで、コア業務に集中できる環境を整備します。

  • POINT03

    ITの活用で更なる効率化

    RPAやAIなどのIT技術を活用し、自動化と効率化による業務プロセスの最適化を推進します。これにより、手作業によるミスを減少させ、迅速かつ正確な業務遂行が可能になります。
    さらに、ITの活用により、データの一元管理と分析が容易になり、戦略的な意思決定をサポートします。

営業事務BPOによる業務改善例

業務インタビューや業務フロー調査を経て、集約センターとしてのTo-Beフローや業務マニュアルを整備し、属人化解消と対応品質の安定化を実現しました。

Before:顧客(エンドユーザー、代理店、設備会社)、各営業拠点、企業の各営業担当がそれぞれ関係しており、各拠点のローカルルールによる属人化、対応品質のばらつきがあった。After:顧客、ビーウィズの営業事務センター各営業担当が繋がることで、統一マニュアルによる属人化の防止、対応品質の安定化を実現。

関連事例

  • インバウンド
  • 事務処理
  • コンサルティング
  • メーカー
  • 従業員の負荷軽減
  • 業務の自動化 / 効率化
  • 業務繁閑への対応
  • 顧客満足度の向上
  • 応対品質向上
  • 拠点集約化
  • 事務処理
  • コンサルティング
  • メーカー
  • 生産性の向上
  • BCP対策
  • 業務の自動化 / 効率化

導入のステップ

  1. 01

    企画・設計

    クライアント企業の課題や目的に応じて運営要件を整理し、最適な業務設計を提案

  2. 02

    業務構築

    業務特性に合わせた採用教育、標準化されたマニュアルの準備、システムやツールの導入をトータルで対応

  3. 03

    運営

    設計されたToBeモデルに応じて、品質管理からオペレーション運営まで一貫して対応

  4. 04

    運用改善

    パフォーマンスや成果分析から運営上の課題点を洗い出し、改善プランの提案、実行、プラン修正のPDCAを実行

よくあるご質問

可能です。業務構築段階において、業務フロー、手順書、マニュアル等を作成することで、貴社業務の可視化をご支援いたします。複雑な業務でも標準化したうえで運営することが可能ですので、お気軽にご相談ください。

可能です。現行利用中のシステムの利用環境さえ整えば、貴社システムの利用を前提としたオペレーションを設計いたします。

営業担当が貴社の現状の運営手順、業務量、運営体制等を詳しくヒアリングしながら、貴社の課題感解消に最適なご提案をいたします。ご提案までの期間は、貴社のご希望に合わせて柔軟に対応いたします。

稼働時間に応じたご請求、処理件数に応じたご請求、固定額でのご請求等、業務特性に鑑みてご提案できる方法は異なりますが、貴社がもっともメリットを感じやすい費用体系でご提案いたします。

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お役立ち資料

オペレーション業務はどの様なケースにおいてBPOの活用が有効なのでしょうか?自社に最適な施策を選ぶチェックリスト付きでご紹介いたします。

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