期待できる効果
- 業務の標準化・属人化解消
- 業務効率化によるコスト削減
- 業務プロセスの最適化
- 機会損失の抑制
サービスのポイント
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POINT01
取引先単位でバラツキがちなプロセスの標準化により属人化を解消
取引先単位でバラつきがちな業務プロセスを標準化することで、特定部門/個人に依存する属人化を解消します。業務の透明性を向上させ、誰でも同等の品質で業務を遂行できる環境を整えるとともに、マルチスキル化を可能にし、サービス品質の標準化に加え、省人化やコスト削減に寄与します。
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POINT02
全国の営業アシスタント機能の集約化により稼働効率最適化と企業の採用負荷を軽減
全国に分散していた営業アシスタント機能を1つのセンターに集約することで、繁閑に応じたリソースの最適配分が可能となり、稼働効率の向上に貢献します。また、各拠点で発生していた採用や教育にかかるコストを削減し、企業担当者の業務負担を軽減することで、コア業務に集中できる環境を整備します。
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POINT03
ITの活用で更なる効率化
RPAやAIなどのIT技術を活用し、自動化と効率化による業務プロセスの最適化を推進します。これにより、手作業によるミスを減少させ、迅速かつ正確な業務遂行が可能になります。
さらに、ITの活用により、データの一元管理と分析が容易になり、戦略的な意思決定をサポートします。
営業事務BPOによる業務改善例
業務インタビューや業務フロー調査を経て、集約センターとしてのTo-Beフローや業務マニュアルを整備し、属人化解消と対応品質の安定化を実現しました。

関連事例
導入のステップ
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01
企画・設計
クライアント企業の課題や目的に応じて運営要件を整理し、最適な業務設計を提案
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02
業務構築
業務特性に合わせた採用教育、標準化されたマニュアルの準備、システムやツールの導入をトータルで対応
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03
運営
設計されたToBeモデルに応じて、品質管理からオペレーション運営まで一貫して対応
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04
運用改善
パフォーマンスや成果分析から運営上の課題点を洗い出し、改善プランの提案、実行、プラン修正のPDCAを実行
よくあるご質問
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お役立ち資料

オペレーション業務はどの様なケースにおいてBPOの活用が有効なのでしょうか?自社に最適な施策を選ぶチェックリスト付きでご紹介いたします。