業務診断(コンタクトセンターアセスメント)

コンサルティング

センターの運営状況の分析、調査を通して現状を明らかにし、「真に解決すべき課題」や「あるべき姿」そして課題改善やゴールへのロードマップなどをご提案します。

アセスメント(業務診断サービス)は、センターの現状をさまざまな観点から診断し、強みや課題を明らかにすることで、現状とあるべき姿のギャップを知ることができるサービスです。多数のセンター運営によって蓄積された経験、ノウハウを活用した独自のフレームで、データ分析だけではわからない定性的な課題を含めて明らかにします。

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受付時間:9時30分〜18時30分(平日)

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期待できる効果

  • センター課題の可視化
  • センターの目指す姿の明確化
  • 運営品質、EX(従業員体験)、CX(顧客体験価値)の向上

サービスのポイント

  • POINT01

    センター運営経験豊富な専門コンサルタントによる分析調査

    調査、分析は全てセンターの運営経験豊富なコンサルタントが行います。センターの客観的な評価、強味や課題の真因が明らかになり、課題の解消、運営の質の向上の他、EX、CXの向上などにお役立ていただけます。

    • 外部資格(COPC CX規格7.0推進リーダー)も多数在籍

  • POINT02

    定量+定性+α分析をもとに、課題の真因を明らかにし、あるべき姿へのアプローチを実現

    「定量」と「定性」を客観的、専門的な視点で調査・分析・検証することでセルフ分析、調査では見えない現状、真因が明らかになります。特にインタビューや現地調査では、運営経験に基づき、データだけでは見えない定性的かつ繊細な所も見逃しません。真因特定を通じ、あるべき姿へのアプローチを支援します。

  • POINT03

    無償簡易診断サービスのご提供

    アセスメントを体験できる簡易診断サービスをご用意しております。提供には一部条件などがありますが、ぜひお問い合わせください。

アセスメントをお勧めする主な課題・お悩み

アセスメントとは

アセスメントとは「センターの健康診断のようなもの」と例えられます。現状を明らかにすることで強みや課題を理解し、課題についてはその真の理由とは何かを明らかにし、改善への道筋や改善策をご提示します。

アセスメント前:効果的な改善施策が分からない、解消しない継続課題、改善施策を打っても効果が出ない、不明瞭な現状やセンターの目指す姿があるがアプローチがわからないなど、現状(足元)の課題や悩みを把握してるが、根本課題と解決策の可視化にまでは至っていない状態。アセスメント後:現状把握(明らかになったGAP)をもとに改善を進め、センターのさらなる高度化へ。また、現状(真の課題)を明らかにし、その改善策・解消を通じて目指す姿/あるべき姿へのアプローチを提示する。

アセスメントをお勧めする主な課題・お悩み

ビーウィズ アセスメントは、以下のようなお悩みに活用可能です。

将来に向けての課題・お悩み 次世代センター(高度化、集約化など)の検討にあたり、現状を把握したい 高度化(DX推進)やプロフィットかを目指し、最適なロードマップを描きたい アウトソースを検討したいが、自社のどの業務が外注するのかが効果的かわからない 自社社員にはコア業務に集中させたいが、業務整理の方法に悩んでいる 現状(足元)の課題・お悩み 他社コールセンターと比較して、自社センターのクオリティ、評価を知りたい ノウハウの属人化、スタッフの高齢化、新人定着率低下など長期の品質保持に不安 応答率改善、応対・

アセスメント領域と主な調査方法

ビーウィズのアセスメントでは、コンタクトセンター、事務センターを6つの領域で調査します。また、各領域に対して、お持ちのデータの中から最適な調査方法を選定して対応します。データの取得が思うように進んでいないお客様はぜひご相談ください。

アセスメント領域は、Ⅰ.戦略(ミッション・ビジョン)を基盤とし、Ⅱ.システム、Ⅲ.環境が土台となる。その上に、Ⅳ.業務(工程やツール)、Ⅴ.人財(体制や育成)、Ⅵ.パフォーマンス(品質や生産性)が構築される。主な調査:オペレーション調査(現地調査)、インタビュー調査、フローやツール調査、コール(モニタリング分析)、データ・パフォーマンスの調査などがあり、スコープやニーズに合わせて調査方法を選定する。

導入のステップ

  1. 01

    アセスメント概要の決定

    アセスメントの目的、期間、調査範囲、ご提供いただくデータなど、概要を検討します。

  2. 02

    調査詳細の確定、お見積り

    アセスメント詳細を確定し、お見積りのご提示~ご契約を締結いたします。

  3. 03

    アセスメント調査の実施

    調査、分析、報告書作成などを行います。

  4. 04

    ご報告・ご提案・ディスカッション

    ご報告会にて詳細のご報告を行うとともに、さまざまなご提案やディスカッションを行います。

  5. 05

    改善に向けたさまざまなご支援(※ご要望により別途お見積)

    ご報告した課題の改善、あるべき姿へのご支援など、ご要望に応じて承ります。

よくあるご質問

事前にお持ちの課題や調査に関するご要望、実施時期などをお打ち合わせさせていただき、実行計画書案とともにお見積りをご提示いたしますので事前のご相談や調整の際は費用は発生いたしません。お気軽にご相談ください。

はい。可能です。調査内容や分析項目については事前にご相談させていただきますので、まずはお気軽にご相談ください。

はい。アセスメント後も、アセスメントの結果を元にさまざまなご相談対応やご支援をさせていただいておりますのでご安心ください。

最新セミナー

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お役立ち資料

ビーウィズが提供する無料のコンタクトセンター簡易診断サービス「CHIPS」は、コンタクトセンターの現状を包括的に把握し、改善のための具体的なアクションを策定するための第一歩となるサービスです。まるで「センターの健康診断」のように、現状と理想のギャップを明らかにし、潜在能力を最大限に引き出すお手伝いをいたします。

音声認識機能と在宅化に焦点を当て「そもそも音声認識・在宅化とは」といった内容から実際に生産性を向上した事例や、大手損害保険会社様の在宅支援事例についてご紹介します。

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