製造BPO

SOLUTION ソリューション

製造業界の複雑な業務を包括的に支援するBPOサービス

製造業界では、顧客の購買行動の変化や、開発サイクルの短縮化、サプライチェーンの複雑化などによる業務負荷の上昇を背景に、顧客体験(CX)や業務効率向上の取り組みが重要になっています。
ビーウィズはBPOを通じ、製造現場や品質管理、物流、顧客対応窓口に至るまで、幅広い業務領域の標準化・効率化を支援し、企業の競争力向上と持続的な成長に貢献します。

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業界の課題・トレンド

顧客購買行動の変化に対応したカスタマーサポートの進化:コストセンターからプロフィットセンターへ

従来の買い切り型からサブスクリプション型へ購買行動の移行が進む中、顧客一人ひとりに合わせパーソナライズされた提案やカウンセリングを通じて「利用時の満足感」を向上させることが、現代のカスタマーサポートに求められる重要な役割となっています。ユーザー購買活動の変化の中で、カスタマーサポートは単なるコストセンターにとどまらず、顧客の継続利用を促進し、アップセルやクロスセルを通じて収益を創出するプロフィットセンターとしての役割がますます重視されています。

チャネル最適化:自己完結率の向上で実現する顧客満足と効率化

顧客ニーズや購買チャネルの多様化といった社会的背景を受け、顧客の定着や新たな購買層の獲得もこれまで以上に重要な課題となっています。その解決策の一つとして、顧客自身で問題を解決できるセルフサービス機能の充実が挙げられます。例えば、FAQページやチャットボットを活用した迅速な問い合わせ対応により、顧客がストレスなくサービスを利用できる環境を提供するとともに、企業は問い合わせ件数の削減やコスト削減、リソースの最適化を実現することができます。今後、業界全体として、こうした顧客対応の効率化と顧客満足度の向上に向けた取り組みをさらに強化していくことが求められています。

製造業界における業務負担増加への対応と業務プロセス改革の重要性

グローバル化や技術革新の進展を背景に、製造業界では製品開発サイクルの短縮化、サプライチェーンの複雑化、多品種少量生産への対応、さらには環境規制への適応など、製造企業に求められる対応範囲の広がりにより、企業担当者の作業負荷が増加しています。このような状況下では、限られたリソースを効率的に活用し、コア業務に注力できる環境を整えることが、事業成長の鍵を握る重要な要素となります。こうした課題への対応として、業務プロセスの棚卸しによる標準化や属人化の解消、デジタル技術活用によるノンコア業務削減など、業務最適化に向けた業務プロセス改革が急務となっています。

ビーウィズのアプローチ

  • POINT01

    チャネルの最適化によりCX向上とコスト削減を両立

    FAQの徹底整備やチャットボット、ボイスボットによる一次解決率の向上により、顧客の自己解決を助け、電話回線の混雑によるつながらないストレスを緩和することでCXを高めるとともに、呼減によるコスト削減効果の高いセンターを運営します。

  • POINT02

    コストセンターからプロフィットセンターへ

    toC、toBを問わず、従来のコストセンターとしての役割を超え、パーソナライズされたソリューション提案を通じてLTV(顧客生涯価値)の向上を目指すカスタマーサクセス機能を強化し、企業の事業成長を力強く支援します。

  • POINT03

    製造業務の標準化とDX推進で業務効率化と競争力向上を実現

    製造現場や設計、品質管理、物流、さらにはバックオフィス業務に至るまで、属人化や非効率なプロセスが課題となっている業務を、ビーウィズのオペレーション知見を活用して可視化・標準化します。業務フローのマニュアル化や、DX技術を活用したプロセスの自動化により、業務の精度向上と生産性向上を実現。さらに、サプライチェーン全体の効率化を推進し、コストの最適化を図ります。これにより、限られたリソースをコア業務に集中させる環境を整え、変化する市場環境に柔軟に対応できる競争力を強化します。

ソリューション

お客様のニーズに寄り添いながら培ってきた豊富な業界知見で業務のオペレーションを最適化し、
お客様のビジネスレベルの向上に貢献します。

食品・飲料、機械・電気製品、素材・素材加工品、自動車・輸送機械、消費財など、製造業界を対象に業務知見が豊富なオペレーションチームによる専門性を活かした運営を実施。業界動向や潜在ニーズを踏まえた企画提案力を備えた営業機能、豊富な業務知見を基盤とした構築・運営ノウハウを提供するオペレーション機能、課題解決に最適なデジタル技術を活用するDX推進機能を組み合わせて実現。 362

アウトソーシングサービス対応範囲

販売マーケティング(営業)部門では、法人キーマンリサーチ、インサイドセールス、代理店サポート、見積提案書作成、受注成約管理、契約書作成管理などの営業サポート業務を行う。サービス(サポート)部門では、アフターサポート問合対応や修理受付、多拠点・他店舗系集約窓口、キャンペーン事務局、アップセル・クロスセル、リコール対応など、ユーザーサポート業務を行う。出荷物流部門では、出荷手配、在庫(払出計上)、納品、検収、請求書発行と、物流手配、乙仲、為替LC開設、直送計上(三国間)、倉庫関連在庫、貿易関連事務などミドルオ
  • 上記以外の業務も幅広く受託運営しております。ぜひお気軽にご相談ください。

運営実績(抜粋)

法人向け(toB)

  • 製品に関するインサイドセールス業務
  • 営業事務業務(見積り・請求事務)
  • 部品注文受付業務
  • 24H365D保守運用窓口
  • テクニカルサポート問い合わせ窓口

一般消費者向け(toC)

  • 購入前相談窓口
  • 白物家電の修理相談~受付窓口
  • 各種カスタマーサポート
  • 各種キャンペーン/リコール対応
  • 商品のアップセル・クロスセル

お電話でのお問い合わせ

0120-936-080

受付時間:9時30分〜18時30分(平日)

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  • 業務の自動化 / 効率化
  • 顧客満足度の向上
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お役立ち資料

オペレーション業務はどの様なケースにおいてBPOの活用が有効なのでしょうか?自社に最適な施策を選ぶチェックリスト付きでご紹介いたします。

音声認識機能と在宅化に焦点を当て「そもそも音声認識・在宅化とは」といった内容から実際に生産性を向上した事例や、大手損害保険会社様の在宅支援事例についてご紹介します。

消費者視点と企業視点それぞれから、どのようなシーンや商材で有人による接客を望み、デジタルツール等での自己解決を望むかを知り、5年後どのようなシーンや商材で、顧客対応のAI化が進むと予想しているのか調査いたしました。

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