コンタクトセンター事例:セキュリティ対策を強化し、PCI DSS準拠認定されたコンタクトセンターを運営(大手食品メーカー通販窓口様)

大手食品メーカー通販窓口

クレジットカード決済処理におけるリスクを大幅に低減し、高度なセキュリティ体制の構築と運用を実現

  • インバウンド
  • ノンボイス
  • メーカー
  • 小売・流通・サービス
  • 業務の自動化 / 効率化
  • 顧客満足度の向上
  • 応対品質向上
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この事例で紹介されているサービス

クレジットカード決済処理におけるリスクを大幅に低減し、高度なセキュリティ体制の構築と運用を実現

カード情報の適切な管理や不正利用防止などのセキュリティ対策が義務化され、具体的な対応や対策は必須となります。当センターでは、クレジットカード情報の非保持化のため、カード情報ヒアリングの際に、音声録音をしない専用回線からの架け直しをご案内しており、購入完了までに長い時間を要し、お客様にご不便をお掛けしていることが課題でした。

Before

  • セキュリティ対策上、音声データ上クレジットカード情報の非保持化の対応が必要
  • クレジットカード情報の非保持化のために専用回線からの架け直しを行っている
  • 購入完了までに長い時間を要しており、顧客満足度に影響を与えている

After

  • PCI DSSに準拠し、高度なセキュリティ体制を構築
  • 安心・安全な通販環境の提供による顧客満足度の向上

PCI DSS準拠により実現した内容

業務効率の向上

音声データ・ログインアカウント情報の管理やテレフォニーシステム・ネットワークシステムの外部からのアクセス遮断など、徹底したセキュリティ対策の実施により、クレジットカード情報の非保持化のための工数(専用回線からの架け直しや決済プロセス専用のIVR転送など)を削減でき、通話時間が短縮され、業務効率が向上しました。

充実の教育体制

各種セキュリティ研修や、クレジットカードの取り扱いに対する研修を定期的に実施し、在籍スタッフの知識のブラッシュアップを随時行うことで、安心・安全なセンター運営を継続しています。

顧客満足度の向上

高度なセキュリティ環境を構築したことで、クレジットカード情報の非保持化のための専用回線からの架け直しや専用IVRへの転送が不要となり、お客様をお待たせすることなく、スムーズなご購入のサポートを実施できるようになったことで、顧客満足度の向上に繋がっています。

【Before】オープニング→注文確認→顧客確認→商品説明・数量確認→支払方法確認→専用回線からの架け直し→カード情報ヒアリング→クロージング【After】オープニング→注文確認→顧客確認→商品説明・数量確認→支払方法確認→カード情報ヒアリング→クロージング:通話時間の短縮 約3分

お電話でのお問い合わせ

0120-936-080

受付時間:9時30分〜18時30分(平日)

ビーウィズ担当者コメント

7年にわたりお取引のあるクライアントより、PCI DSS準拠のセンター構築の依頼を受けて開設した高セキュリティセンターとなります。
立ち上げまでには、多くの課題がありましたが、社内のIT部門やセキュリティ部門、オぺレーション部門が一丸となって対応し、早期の立ち上げが実現しました。

クレジットカードでのお支払いの際のこれまでの折り返し対応から、1回のお電話で購入 を完了させることができるようになり、現場の負担はもとより、スムーズなお買い物ができるようになったお客様からも好評のお声をいただいております。

これからも安心・安全なお電話でのお買い物をお客様へ提供し、クライアントのカスタマーロイヤリティ向上に貢献できればと思っております。

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