マイナンバー収集サービス

人事・経理・総務BPO

マイナンバーの収集依頼から本人確認、不備対応、システム登録までをワンストップで対応

マイナンバー制度の開始で、企業では従業員のマイナンバー収集・管理が必要となり、法令・ガイドラインの求める適切な安全管理措置を継続的に実施する必要が発生しました。
しかしながら、人事・経理部門のリソースが限られていることや、マイナンバー取り扱いリスクを避けたいという企業の声も多く存在しています。
ビーウィズは、対応に苦慮している企業に対して、収集からシステム登録まで一貫して代行するマイナンバー収集サービスを提供します。

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受付時間:9時30分~18時30分(平日)

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期待できる効果

  • 業務効率の向上・省力化
  • 社内コア業務へのリソースシフト
  • セキュリティ強化

サービスのポイント

  • POINT01

    スピーディーな導入

    あらかじめ、ビーウィズにて適法かつ効率的な収集が可能となる業務フローを構築。収集キットを用いた収集依頼の実施から、お問い合わせ受付、提出勧奨のご連絡、受付後の審査・登録、不備解消までをパッケージ化し、各法人様にて業務負荷となりうる領域を丸ごと委託可能です。またパッケージならではの利点として、スピーディにサービス利用開始が可能です。

  • POINT02

    500社 / 100万人超のマイナンバー収集実績

    人事部門における日々の入社者や扶養家族増への対応や、経理部門における個人取引先からの随時収集まで幅広く対応。
    これまでの累計実績として500社 / 100万人超のマイナンバーを収集し、給与支払報告書や法定調書の提出時に利用されています。

  • POINT03

    高レベルセキュリティ環境での運用

    取り扱う情報の重要性に鑑み、ビーウィズ標準のセキュリティ環境に加え、より強固なセキュリティレベルを確保いたしました。具体的には、二重の入退室認証、業務ブース内全てをカバーする監視カメラ、入室時の金属探知機による持込物チェック、全PCの操作ログ取得など、通常はオプションとして申し込みいただくレベルの管理体制を標準サービス内で実現しました。

サービス提供領域

マイナンバー提出依頼から登録事務、問い合わせ、不備対応まで、パッケージサービスでトータルサポート。企業担当者の負荷軽減に寄与します。

ビーウィズは、申請用キット送付サービス(従業員や外部支払先への申請依頼)、コールセンターサービス(問合対応、不備対応、提出勧奨)、収集事務サービス(受入審査、不備対応、マイナンバー管理システムへの本登録)を行う。企業担当者は管理システムに保管されたマイナンバーを基に、税理士、社労士、または税務署、市区町村、健保組合などへの提出業務を行う。

サービス詳細

パッケージサービスは4つある。従業員や外部支払先向けに申請用キットを送付する申請用キット送付サービス。マイナンバー収集に関する問い合わせ対応、提出勧奨を行うコールセンターサービス。提出されたマイナンバーや書類の不備確認、管理システムへのご入力、内容チェックを実施する収集事務サービス。不備のあった申請(必要書類の不足、記入不備・不足など)に対し、再提出を依頼する不備対応サービス。

関連事例

  • 事務処理
  • その他
  • 運用コストの削減
  • 生産性の向上
  • 従業員の負荷軽減
  • 業務の自動化 / 効率化
  • 業務繁閑への対応

導入のステップ

  1. 01

    業務要件の擦り合わせ

    マイナンバーの収集タイミング、収集件数、利用システム等の業務要件を企業と擦り合わせ、運用方法を決定

  2. 02

    業務構築

    業務要件にあわせて業務環境の準備、利用システム選定(ご希望の場合)、企業担当者との情報連携で使用する各種ツールを用意

  3. 03

    運営

    厳しいセキュリティ管理の下、マイナンバーの収集からシステム登録まで一貫して対応

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お役立ち資料

オペレーション業務はどの様なケースにおいてBPOの活用が有効なのでしょうか?自社に最適な施策を選ぶチェックリスト付きでご紹介いたします。

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