期待できる効果
- 定型問い合わせの自動化による省力化・効率化
- 繁忙期のピーク吸収と応対品質の標準化
- 24時間365日・多言語での対応実現
- 教育期間の短縮と属人化の解消
- オペレーターの高付加価値業務へのシフト
- 対応データの資産化と継続的な改善サイクルの確立
サービスのポイント
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POINT01
現状分析にもとづく、AIと人の役割設計
AIオペレーターの導入効果を最大化するには、設計段階から人とAIの適切な役割を明確にすることが重要です。ビーウィズでは、コンタクトセンター運営を知り尽くしたプロの視点で現状のコールフローと対応データを分析し、AIが対応すべき業務と人が担うべき業務を整理したうえで、AIの設計・開発を進めます。定型業務は最優先でAI化し、クレーム対応や専門知識を要する問い合わせは有人で維持するなど、すべてをAIに置き換えるのではなく、現場実態に即した最適な役割分担を設計することで、導入効果を最大限に引き出します。
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POINT02
AIソリューション×現場運用の両輪による、止まらない改善ループ
AIは導入した瞬間が完成形ではなく、現場で継続的に利用され、精度が上がることで価値を発揮します。ビーウィズは、自社開発のAIプラットフォームと、現場データの取得 → AI再学習 → ナレッジ更新 → 効果評価のサイクルを継続的に運用する仕組みを備えており、現場の変化をスピーディに反映することが可能です。「リリースして終わり」ではなく、改善し続けるAIを、改善し続けるチームが支えます。
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POINT03
BPO企業だからこそ実現できる、導入から運用高度化までのワンストップ支援
ビーウィズでは、AIの開発・導入にとどまらず、導入後の精度モニタリング・再学習・ナレッジ更新といった保守運用、さらには業務の変化や事業拡大に応じた機能拡張・高度化まで、一貫してご支援します。またAI領域にとどまらず、人手が必要な業務プロセス全体をBPOとして包括的にお引き受けすることも可能です。社内リソースを運用管理に割くことなく、コア業務に集中できる環境をご提供します。
AIオペレーターの活用実例
入電内容をAIが聴取し、在席時の取り次ぎ、不在時の折り返し案内、営業電話の対応可否判断を自動で実行
配送状況確認・注文変更・会員登録などはAIが対応、カウンセリングやロイヤル顧客対応、クレーム対応などは有人で対応
代表電話の一次受付
ユーザーからの問い合わせ対応
AIオペレーターが対応可能な業務領域
照会・確認
- 注文状況・配送状況の確認
- 在庫・納期確認
- 残高・取引履歴の照会
- 契約内容・保証期間の確認
- 料金・プランの確認
本人確認・認証
- 本人確認・ID照会
- パスワードリセット
- 会員情報の照会
- 認証手続きの一次受付
受付・申込
- 注文受付・注文内容の変更
- 予約受付・変更・キャンセル
- 修理受付
- 会員登録・申込の受付
- 定期購入の変更・解約受付
案内・FAQ対応
- よくある質問への自動回答
- 営業時間・店舗・拠点の案内
- 操作方法・製品マニュアルにもとづく回答
- 手続き・必要書類の案内
- キャンペーン内容の案内
取次・エスカレーション
- 代表電話一次対応・用件確認
- 適切な窓口への振り分け
- 障害・不具合の一次切り分けヒアリング
- 有人オペレーターへの引継ぎ
多言語対応
- 多言語AIによる自動音声サポート
- AI翻訳を用いたチャット対応
- フォーム入力サポート・受付案内
- 通訳オペレーターへの引継ぎ
時間外・夜間休日対応
- 営業時間外の自動一次受付
- 夜間・休日の問い合わせ対応
- 有人オペレーターへの引継ぎ
- 受付内容の記録と翌営業日への引継ぎ
データ活用・品質管理
- 対応の自動解析・テキスト化
- コールリーズン分類・可視化
- ナレッジ・FAQの自動作成
- 対応ログの自動要約・レポート生成
従来型コンタクトセンターとの比較
関連事例
導入のステップ
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01
ヒアリング・現状把握
現在のコンタクトセンターの業務範囲・課題の確認、AI導入を検討している業務の洗い出し、システム連携要否の確認、対応チャネル・対応量・対応時間帯などの把握
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02
設計・企画
AIと有人オペレーターの役割分担の設計、対応シナリオ・会話フローの設計、既存システムとの連携方式の検討、KPI・目標値の設定
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03
構築・開発
会話シナリオ・ナレッジのAIへの実装、既存システム・CRMとの連携開発、有人引き継ぎフローの構築、動作テスト・品質確認
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04
トライアル・チューニング
限定業務・限定時間帯での試験運用、AIの応答精度・エスカレーション判断の検証、対応ログをもとにしたシナリオ・ナレッジの改善、本格稼働に向けた最終調整
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05
本格稼働・継続改善
全業務・全時間帯への展開、対応データの定期分析とナレッジ・FAQの継続更新、品質評価にもとづく応対改善、業務拡張・新機能追加などの運用高度化支援
よくあるご質問
お役立ち資料
コンタクトセンターのAI活用を実現するための基盤づくり「AI-Readyサービス」について、導入事例をもとにその具体的な構造化アプローチをご紹介いたします。
ChatBot/VoiceBot導入による顧客接点の最大化とCS向上は望ましいものの、運用負荷の高さは大きな障壁です。本ホワイトペーパーでは、ビーウィズが提供するBPOサービスと生成AI搭載ソリューション「Tetory」を活用した、効率的な導入・運用戦略を解説します。
「Tetory(テトリー)」のご紹介資料です。Tetoryは、「手とり足取り」のコンセプトを基に、 AIの効率性と人の温かさを融合し、圧倒的なお客様目線でスムーズな解決を提供するサービスです。お客様が最後まで迷わないように解決へと導くことで、エンゲージ メントの最大化を実現します。