AIオペレーター

AIソリューション

導入から運用、高度化までコンタクトセンターのプロが伴走 AIオペレーターで進化するコンタクトセンター

人手不足、応対品質のばらつき、24時間対応への負荷など、従来の労働集約型コンタクトセンターが抱える課題は、人員増強だけでは解決が難しい局面を迎えています。こうした課題の解決策として、今AIオペレーターが注目されています。
ビーウィズのAIオペレーターサービスは、独自のAIソリューションを活用し、AIと人の最適な役割分担を設計することで、労働集約型センターの課題を構造から解消します。単なるAIツールの提供にとどまらず、長年コンタクトセンターの運営を担ってきたBPOのプロフェッショナルが、導入から運用の高度化まで一貫して対応することで、持続的に価値を発揮し続けるコンタクトセンターの実現を支援します。

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期待できる効果

  • 定型問い合わせの自動化による省力化・効率化
  • 繁忙期のピーク吸収と応対品質の標準化
  • 24時間365日・多言語での対応実現
  • 教育期間の短縮と属人化の解消
  • オペレーターの高付加価値業務へのシフト
  • 対応データの資産化と継続的な改善サイクルの確立

サービスのポイント

  • POINT01

    現状分析にもとづく、AIと人の役割設計

    AIオペレーターの導入効果を最大化するには、設計段階から人とAIの適切な役割を明確にすることが重要です。ビーウィズでは、コンタクトセンター運営を知り尽くしたプロの視点で現状のコールフローと対応データを分析し、AIが対応すべき業務と人が担うべき業務を整理したうえで、AIの設計・開発を進めます。定型業務は最優先でAI化し、クレーム対応や専門知識を要する問い合わせは有人で維持するなど、すべてをAIに置き換えるのではなく、現場実態に即した最適な役割分担を設計することで、導入効果を最大限に引き出します。

  • POINT02

    AIソリューション×現場運用の両輪による、止まらない改善ループ

    AIは導入した瞬間が完成形ではなく、現場で継続的に利用され、精度が上がることで価値を発揮します。ビーウィズは、自社開発のAIプラットフォームと、現場データの取得 → AI再学習 → ナレッジ更新 → 効果評価のサイクルを継続的に運用する仕組みを備えており、現場の変化をスピーディに反映することが可能です。「リリースして終わり」ではなく、改善し続けるAIを、改善し続けるチームが支えます。

  • POINT03

    BPO企業だからこそ実現できる、導入から運用高度化までのワンストップ支援

    ビーウィズでは、AIの開発・導入にとどまらず、導入後の精度モニタリング・再学習・ナレッジ更新といった保守運用、さらには業務の変化や事業拡大に応じた機能拡張・高度化まで、一貫してご支援します。またAI領域にとどまらず、人手が必要な業務プロセス全体をBPOとして包括的にお引き受けすることも可能です。社内リソースを運用管理に割くことなく、コア業務に集中できる環境をご提供します。

AIオペレーターの活用実例

全業界共通

代表電話の一次受付

入電内容をAIが聴取し、在席時の取り次ぎ、不在時の折り返し案内、営業電話の対応可否判断を自動で実行

✓ 商談機会損失の防止/従業員のコア業務集中
小売・EC

ユーザーからの問い合わせ対応

配送状況確認・注文変更・会員登録などはAIが対応、カウンセリングやロイヤル顧客対応、クレーム対応などは有人で対応

✓ 売上機会損失防止/繁閑差吸収/応答率改善

AIオペレーターを活用した代表電話の一次受付フローのイメージ図。

AIオペレーターが対応可能な業務領域

照会・確認

  • 注文状況・配送状況の確認
  • 在庫・納期確認
  • 残高・取引履歴の照会
  • 契約内容・保証期間の確認
  • 料金・プランの確認

本人確認・認証

  • 本人確認・ID照会
  • パスワードリセット
  • 会員情報の照会
  • 認証手続きの一次受付

受付・申込

  • 注文受付・注文内容の変更
  • 予約受付・変更・キャンセル
  • 修理受付
  • 会員登録・申込の受付
  • 定期購入の変更・解約受付

案内・FAQ対応

  • よくある質問への自動回答
  • 営業時間・店舗・拠点の案内
  • 操作方法・製品マニュアルにもとづく回答
  • 手続き・必要書類の案内
  • キャンペーン内容の案内

取次・エスカレーション

  • 代表電話一次対応・用件確認
  • 適切な窓口への振り分け
  • 障害・不具合の一次切り分けヒアリング
  • 有人オペレーターへの引継ぎ

多言語対応

  • 多言語AIによる自動音声サポート
  • AI翻訳を用いたチャット対応
  • フォーム入力サポート・受付案内
  • 通訳オペレーターへの引継ぎ

時間外・夜間休日対応

  • 営業時間外の自動一次受付
  • 夜間・休日の問い合わせ対応
  • 有人オペレーターへの引継ぎ
  • 受付内容の記録と翌営業日への引継ぎ

データ活用・品質管理

  • 対応の自動解析・テキスト化
  • コールリーズン分類・可視化
  • ナレッジ・FAQの自動作成
  • 対応ログの自動要約・レポート生成

従来型コンタクトセンターとの比較

従来型コンタクトセンターとAIオペレーター×BPOの比較表。呼量対応の柔軟性、コスト削減余地、応対品質の安定性、多言語対応、対応時間帯、データ活用・分析の6項目において、従来型は三角評価が続く一方、AIオペレーター×BPOはすべて丸評価。

関連事例

  • インバウンド
  • アウトバウンド
  • ノンボイス
  • ライフライン
  • 業務繁閑への対応
  • 顧客満足度の向上
  • 応対品質向上
  • インバウンド
  • ノンボイス
  • ライフライン
  • 業務の自動化 / 効率化
  • 顧客満足度の向上
  • 応対品質向上

導入のステップ

  1. 01

    ヒアリング・現状把握

    現在のコンタクトセンターの業務範囲・課題の確認、AI導入を検討している業務の洗い出し、システム連携要否の確認、対応チャネル・対応量・対応時間帯などの把握

  2. 02

    設計・企画

    AIと有人オペレーターの役割分担の設計、対応シナリオ・会話フローの設計、既存システムとの連携方式の検討、KPI・目標値の設定

  3. 03

    構築・開発

    会話シナリオ・ナレッジのAIへの実装、既存システム・CRMとの連携開発、有人引き継ぎフローの構築、動作テスト・品質確認

  4. 04

    トライアル・チューニング

    限定業務・限定時間帯での試験運用、AIの応答精度・エスカレーション判断の検証、対応ログをもとにしたシナリオ・ナレッジの改善、本格稼働に向けた最終調整

  5. 05

    本格稼働・継続改善

    全業務・全時間帯への展開、対応データの定期分析とナレッジ・FAQの継続更新、品質評価にもとづく応対改善、業務拡張・新機能追加などの運用高度化支援

よくあるご質問

はい、可能です。既存のシステムや業務フローを整理したうえで、現在の運用を止めることなく段階的に導入できます。まずは特定の業務や時間帯からAIを適用し、効果を確認しながら対象範囲を広げていくことが可能です。

AIが対応困難と判断した場合や、お客様が有人対応を希望された場合は、スムーズに有人オペレーターへ引き継ぎます。引き継ぎの際はオペレーターがAIの対応内容をSTT(Speech to text)で確認して応対するため、お客様に同じ説明を繰り返していただく手間を軽減できます。

業務内容やシステム環境によって異なりますので、詳細はヒアリングのうえ、個別にご案内いたします。

はい、問題ありません。導入後も弊社専門スタッフがナレッジの整備や運用改善を継続的にサポートいたしますのでご安心ください。

お役立ち資料

コンタクトセンターのAI活用を実現するための基盤づくり「AI-Readyサービス」について、導入事例をもとにその具体的な構造化アプローチをご紹介いたします。

ChatBot/VoiceBot導入による顧客接点の最大化とCS向上は望ましいものの、運用負荷の高さは大きな障壁です。本ホワイトペーパーでは、ビーウィズが提供するBPOサービスと生成AI搭載ソリューション「Tetory」を活用した、効率的な導入・運用戦略を解説します。

「Tetory(テトリー)」のご紹介資料です。Tetoryは、「手とり足取り」のコンセプトを基に、 AIの効率性と人の温かさを融合し、圧倒的なお客様目線でスムーズな解決を提供するサービスです。お客様が最後まで迷わないように解決へと導くことで、エンゲージ メントの最大化を実現します。

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