アウトバウンドコンタクトセンター

コンタクトセンター

企業の成長を支えるマーケティング特化型コンタクトセンター

フォローコールから、セールス、新規顧客獲得の営業支援まで、幅広い目的に合わせたアウトバウンドセンターの設計が可能です。
ビーウィズでは、業界や顧客の属性を的確に分析し、それぞれのニーズやトレンドに合わせた応対を実践しています。企業の最適なマーケティングパートナーであるよう、常に効果的な運営を実施してまいります。

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期待できる効果

  • 業務効率化によるコスト削減
  • 業務繁閑におけるリソース最適化
  • 顧客との関係性強化
  • セールスアウトバウンドによる売上拡大
  • 新規顧客の開拓・深耕

サービスのポイント

  • POINT01

    ターゲット顧客に合わせた、コミュニケーション設計

    同じサービス・商品でも、顧客の年代・地域・性別などにより、反応や考え方はさまざまです。そこでビーウィズでは、顧客のセグメントごとの特徴を分析し、常に顧客に合わせたコミュニケーションが取れるよう、セグメントに合わせたチャネル導入や運用変更を行います。また、運用状況をもとに最適な対応を検討し、教育カリキュラムやマニュアルで定型化することで、オペレーターの経験に関わらず、顧客に寄り添ったコミュニケーションを可能にします。

  • POINT02

    PDCAサイクルによる改善で、常に最適化運営を実現

    サービス・商品に対する顧客の反応や、世の中を取り巻く情報による顧客の動向は常に変化します。
    ビーウィズでは、数値目標達成のために最善な手法でお客様とコンタクトできるよう、KPIマネジメントにおけるPDCAサイクルを短縮化することで、常に最適な状態でのオペレーションを提供します。

  • POINT03

    音声認識機能を活用したリアルタイムフォローによるパフォーマンス最大化

    アウトバウンド業務において重要なのは、顧客に興味を持ってもらい、最終的に購入してもらうための知識とコミュニケーションスキルです。
    ビーウィズでは、音声認識機能を用いて顧客との対話をリアルタイムでモニタリングし、スーパーバイザーが対話中にオペレーターに効果的なアドバイスやサポートを提供することで、顧客への最適な提案を実現しています。また、そこで生まれた優れたシナリオをスクリプトや応酬話法に反映させ、常に育成カリキュラムの充実につなげています。

関連事例

  • アウトバウンド
  • インサイドセールス
  • メーカー
  • 売上の拡大
  • 生産性の向上
  • アウトバウンド
  • ライフライン
  • 売上の拡大
  • 運用コストの削減
  • 生産性の向上
  • 業務繁閑への対応

導入のステップ

  1. 01

    企画・設計

    クライアント企業の課題や目的に応じて運営要件を整理し、最適な業務設計を提案します。

  2. 02

    業務構築

    業務特性に合わせた採用教育、標準化されたマニュアルの準備、システムやツールの導入をトータルで対応します。

  3. 03

    運営

    設計されたToBeモデルに応じて、品質管理からオペレーション運営まで一貫して対応します。

  4. 04

    運用改善

    パフォーマンスや成果分析から運営上の課題点を洗い出し、改善プランの提案、実行、プラン修正のPDCAを実行します。

よくあるご質問

可能です。業務構築段階において、業務フロー、手順書、マニュアル等を作成することで、貴社業務の可視化をご支援いたします。複雑な業務でも標準化したうえで運営することが可能ですので、お気軽にご相談ください。

可能です。現行利用中のシステムの利用環境さえ整えば、貴社システムの利用を前提としたオペレーションを設計いたします。

営業担当が貴社の現状の運営手順、業務量、運営体制等を詳しくヒアリングしながら、貴社の課題感解消に最適なご提案をいたします。ご提案までの期間は、貴社のご希望に合わせて柔軟に対応いたします。

稼働時間に応じたご請求、処理件数に応じたご請求、固定額でのご請求等、業務特性に鑑みてご提案できる方法は異なりますが、貴社がもっともメリットを感じやすい費用体系でご提案いたします。

最新セミナー

関連コラム

お役立ち資料

ビーウィズが提供する無料のコンタクトセンター簡易診断サービス「CHIPS」は、コンタクトセンターの現状を包括的に把握し、改善のための具体的なアクションを策定するための第一歩となるサービスです。まるで「センターの健康診断」のように、現状と理想のギャップを明らかにし、潜在能力を最大限に引き出すお手伝いをいたします。

コンタクトセンター運営のプロが開発したクラウド型PBX・コンタクトセンターシステム「Omnia LINK(オムニアリンク)」のカタログです。

「あなたにも、きっと作れる。インサイドセールスのトークスクリプト。」でご紹介しているトークスクリプトのサンプルです。 以下のリンクを見ていただくと、より上手にトークスクリプトを作成できます。(https://www.bewith.net/gemba-driven/article/human/entry-170.html)

「いまさら聞けないシリーズ アウトバウンドダイヤラー×KPIで思った通りの成果を出す方法」でご紹介しているKPI一覧です。

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