BPO簡易調査(業務量調査・分析)

コンサルティング

ビーウィズ独自の調査メソッドで事務処理業務におけるBPO導入の潜在可能性を分析

BPO簡易調査(業務量調査・分析)は、専門コンサルタントがアンケートやインタビューを通して部署内の業務を一定の評価軸で分析し、BPO化可能な業務と業務量を明確化します。
BPO導入検討の初期段階や、現状業務のBPO適合性把握にご活用いただくことで、具体的なBPO導入検討を支援します。

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期待できる効果

  • 業務のプロセス、発生タイミング、特性の可視化
  • 専門的・客観的な視点でのBPO化可非判断
  • BPO可能領域と定量的な業務把握
  • 分析結果を元にした戦略策定

サービスのポイント

  • POINT01

    豊富な実績に基づく独自の分析手法で BPO化の可能性を診断

    豊富なBPO導入支援実績に基づく独自の分析手法で、貴社の業務を客観的に評価します。業務一覧化にとどまらず、BPO化の可能性を数値データに基づいて明確に提示。最適なBPO戦略立案を支援します。

  • POINT02

    スピーディな調査と報告

    専門家が設計した定型フォーマットを用いた効率的な調査により、簡易アンケートご回答後、2週間~1か月程度で調査結果をご報告します。
    ※調査対象業務数によって期間は前後する可能性がございます。

  • POINT03

    無償でのサービス提供

    簡易調査サービスは無償でのご提供となりますので、ご予算に関係なくご利用いただけます。
    ぜひお気軽にお問い合わせください。

簡易調査サービスの内容

簡易調査サービスでは、ビーウィズ独自のメソッドを用いて業務を一定の評価軸で分析し、BPOが可能な業務とそうでない業務、またそれぞれの業務量を算出します。

簡易調査の概要

  • 業務を階層構造上(3階層程度)に定義し、簡易アンケートへご回答いただきます。その後、インタビューを実施します。
  • 定義した業務単位でBPO可否評価を「〇」「△」「×」でご提示。BPO可能な業務量(時間)とお客様社内に残置する業務量(時間)を算出します。
業務量算出イメージ 年間業務量-BPO可能 業務量(時間)=残置する 業務量(時間)

分析イメージ

簡易アンケート・インタビューへの回答内容をもとに業務を「ノンコア業務」と「コア業務」に分類し、「ノンコア業務」に対して一定の評価軸をもとにBPO可否を判定します。

ノンコア業務を調査・分析→ BPO可否で業務を分類
コア業務とノンコア業務の比率(例)  コア業務 3,040h (18%) ノンコア業務13,920h (82%)※グラフは分類結果の一例です

活用シーン

簡易調査サービスは、以下のようなお悩みにご活用いただけます。

・「BPO活用」に興味はあるけど、何から始めたらよいかわからない
・自社で対応している業務の中にBPO可能な業務があるか知りたい
・将来的な可能性として、BPO可能な業務がどれくらいがあるのか、業務量の観点で把握しておきたい

導入の流れ

提案(スコープ定義 ・提案)→業務調査(アンケート・インタビュー実施)・分析(BPO可否の評価)→報告(調査結果の 報告)

関連事例

  • 事務処理
  • コンサルティング
  • メーカー
  • 運用コストの削減
  • 生産性の向上
  • 従業員の負荷軽減
  • 拠点集約化
  • 事務処理
  • コンサルティング
  • メーカー
  • 運用コストの削減
  • 業務の自動化 / 効率化
  • 事務処理
  • コンサルティング
  • その他
  • 運用コストの削減
  • 従業員の負荷軽減
  • 業務の自動化 / 効率化
  • 業務繁閑への対応

導入のステップ

  1. 01

    調査スコープの決定

    調査の目的、調査する業務スコープを定義

  2. 02

    簡易アンケートの実施

    弊社フォーマットを使用し、アンケートにご回答(お客様にてご対応)

  3. 03

    業務インタビューの実施

    アンケート結果を踏まえ、調査対象の業務について詳細をヒアリング

  4. 04

    業務分析、BPO可否評価

    アンケートやインタビューの内容を弊社で分析し、BPO可否を判定・評価、報告書を作成

  5. 05

    ご報告・ご提案

    調査結果のご報告とともに、必要に応じて各種サービスをご提案

よくあるご質問

簡易アンケートにご回答いただいてから、2週間~1か月程度で調査結果をご報告します。
※調査対象業務数やインタビューの日程調整等によって期間は前後する可能性がございます。

お客様にご対応いただく工程は調査スコープの決定からインタビューまでです。業務を階層構造上に定義いただく(業務の棚卸)工数は状況よって変動いたしますが、アンケートやインタビュー時間の目安は以下の通りです。
・アンケート:1業務/約2分
・インタビュー:30業務/約2時間

簡易調査では弊社の定型フォーマットを使用します。原則、お客様にて作成やご用意いただく必要はございません。

機密保持契約は必須としておりません。ご希望される場合にはサービス利用時にお知らせください。

本サービスでは基本、一部署単位での業務調査を承っております。なお、ご要望があれば調査範囲について個別のご提案も可能ですので、お気軽にご相談ください。

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オペレーション業務はどの様なケースにおいてBPOの活用が有効なのでしょうか?自社に最適な施策を選ぶチェックリスト付きでご紹介いたします。

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