大手銀行 / お客様お問い合わせ受付
各支店のお問い合わせ業務を一拠点に集約化

各支店のお問い合わせ業務を一拠点に集約化
大手銀行であるクライアント企業様において、これまで各支店や各地域ごとにそれぞれで運営していたコールセンター機能を、ビーウィズへのアウトソースを機に集約と一元化を行い、コールセンター品質の全国標準化を実現するとともに、一元的にVOC分析精度を向上した事例をご紹介します。
Before
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各支店や地域ごとに異なる応対品質が課題となっている
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お問い合わせ窓口が分散しているため、VOCやコールデータの一元的な収集が困難
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コールセンターの運営が統一されておらず、効率的な管理ができていない
After
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各支店でのお問い合わせ傾向を整理・分析し、スムーズな集約窓口の立ち上げを実現
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クライアント企業ポリシーにマッチした品質設計を実現
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集約化・ルール化によって、傾向分析とVOC集約の精度向上
アウトソーシングにより実現したこと

VOC集約でサービス改善
VOCを集約・細やかに分析することを目的とし、専任スタッフを配置。これまで定量的集計に至っていなかったVOCを可視化することで、システム表示の改良や、ご案内状の送付タイミングの変更など、お客様の立場に立ったサービス改善に繋がりました。
窓口一元化による応対品質の向上
研修プログラムの改善やマニュアル・FAQ、トークスクリプトなどのWebサイト化を実施することで、知識の定着と応対品質の向上を実現しました。クライアント企業様が定期的に実施しているミステリーコール評価においても、当社が運営しているコールセンターは高い評価を獲得しています。
ビーウィズ担当者コメント
商品や各種サービスのお問い合わせ窓口は、入電内容も多種にわたります。そのお問い合わせに「正しく」回答できるように徹底した教育とツール類の作成を行なったことで、高い品質でスタートすることができました。
またお客様の貴重なご意見が集まる窓口であったため、徹底した収集分析ができるよう専任スタッフを配置したことも、この業務におけるポイントです。

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