コンタクトセンター事例:窓口集約化により分析機能・VOC収集精度を向上(大手銀行様)

大手銀行 / お客様お問い合わせ受付

各支店のお問い合わせ業務を一拠点に集約化

  • インバウンド
  • 金融
  • 運用コストの削減
  • 生産性の向上
  • 顧客の声の分析
  • 顧客満足度の向上
  • 応対品質向上
  • 拠点集約化
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この事例で紹介されているサービス

各支店のお問い合わせ業務を一拠点に集約化

大手銀行であるクライアント企業様において、これまで各支店や各地域ごとにそれぞれで運営していたコールセンター機能を、ビーウィズへのアウトソースを機に集約と一元化を行い、コールセンター品質の全国標準化を実現するとともに、一元的にVOC分析精度を向上した事例をご紹介します。

Before

  • 各支店や地域ごとに異なる応対品質が課題となっている
  • お問い合わせ窓口が分散しているため、VOCやコールデータの一元的な収集が困難
  • コールセンターの運営が統一されておらず、効率的な管理ができていない

After

  • 各支店でのお問い合わせ傾向を整理・分析し、スムーズな集約窓口の立ち上げを実現
  • クライアント企業ポリシーにマッチした品質設計を実現
  • 集約化・ルール化によって、傾向分析とVOC集約の精度向上

アウトソーシングにより実現したこと

窓口の集約によるコスト削減、教育とポリシー設計による応対品質の向上、さらにVOCの集約・分析を通じたサービス改善を実現しました。

VOC集約でサービス改善

VOCを集約・細やかに分析することを目的とし、専任スタッフを配置。これまで定量的集計に至っていなかったVOCを可視化することで、システム表示の改良や、ご案内状の送付タイミングの変更など、お客様の立場に立ったサービス改善に繋がりました。

窓口一元化による応対品質の向上

研修プログラムの改善やマニュアル・FAQ、トークスクリプトなどのWebサイト化を実施することで、知識の定着と応対品質の向上を実現しました。クライアント企業様が定期的に実施しているミステリーコール評価においても、当社が運営しているコールセンターは高い評価を獲得しています。

お電話でのお問い合わせ

0120-936-080

受付時間:9時30分~18時30分(平日)

ビーウィズ担当者コメント

商品や各種サービスのお問い合わせ窓口は、入電内容も多種にわたります。そのお問い合わせに「正しく」回答できるように徹底した教育とツール類の作成を行なったことで、高い品質でスタートすることができました。

またお客様の貴重なご意見が集まる窓口であったため、徹底した収集分析ができるよう専任スタッフを配置したことも、この業務におけるポイントです。

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業種
金融
成果
インバウンド, 事務処理, 運用コストの削減, 生産性の向上, 従業員の負荷軽減, 応対品質向上
業種
メーカー
成果
インバウンド, コンサルティング, 運用コストの削減, 従業員の負荷軽減, 顧客満足度の向上, 応対品質向上, 拠点集約化

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