コンタクトセンター事例:業務の可視化と生産性向上によるローコスト運営の実現(クレジットカード会社様)

クレジットカード会社

自動車ローン申し込みにおいて難易度の高い各種手続き業務を高品質で実現

  • インバウンド
  • 事務処理
  • 金融
  • 運用コストの削減
  • 生産性の向上
  • 従業員の負荷軽減
  • 応対品質向上
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自動車ローン申し込みにおいて難易度の高い各種手続き業務を高品質で実現

クレジット事業を展開されているクライアントでは、派遣法や労働契約法の改正に伴い、自動車ローン申し込み窓口の委託化を検討されていました。委託化にあたってクライアントのご不安点を丁寧に解消し、丁寧なオペレーション設計により、運営効率化、ローコスト運営を実現した事例です。

Before

  • 派遣法・労働契約法の改正に伴い自社運営していたセンター機能の委託化の検討に着手
  • 専門用語も多く、新人育成に時間がかかることや、今以上のコスト削減が経営課題であったことから委託化による課題解消の実現性の慎重な検討が必要

After

  • マニュアル整備による業務の可視化を行い、丁寧なオペレーション設計により委託化を実現
  • 業務のマルチスキル化、および運用改善提案により生産性を約10%向上
  • 生産性に合わせた定期的な単価見直しによるローコスト運営の実施
  • お客様の施策に合わせた業務追加への柔軟な対応を実現

アウトソーシングにより実現したこと

業務の可視化や生産性向上、委託単価の見直しに加え、内製領域の業務を追加することで、お客様の施策に合わせた柔軟な対応とローコスト運営を実現しました。

業務の可視化 / 生産性向上

処理レスポンスの維持のため、ビーウィズの業務開始時は増員で対応。その後、マニュアル・フロー整備による業務の可視化・平準化とともに従業員のマルチスキル化を進め、現在に至るまで、生産性を約10%向上させることに成功しました。

ローコスト運営 / 委託範囲追加への柔軟な対応

生産性向上による効果は定期的に単価の見直しでコスト還元させていただくとともに、空いた工数で、委託化当初に整理しきれなかった難易度の高い業務の追加へも順次対応し、余分なコストをかけずクライアント社員様の負荷軽減に貢献することができました。

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0120-936-080

受付時間:9時30分~18時30分(平日)

ビーウィズ担当者コメント

委託化する際に、ご担当者様が一番ご心配されていたのが、品質でした。特にクライアント企業にとって大切なパートナーである自動車ディーラー様に対し、レスポンスを落とさない点を最重視されていた為、私たちは処理完了までのさまざまなプロセスの効率化に全力を注いできました。

業務開始時はいつもお客様のステークホルダーを理解することから始め、お客様と目的をひとつにすることを心がけています。

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