建設BPO

SOLUTION ソリューション

建設業界のニーズに応じたアウトソーシングで企業の課題解決をサポート

「建設BPO」とは、建設業界に特化したビジネスプロセスアウトソーシングのことを指します。建設プロジェクトの施工管理、安全管理、品質管理、資材調達など、さまざまな業務プロセスをBPO化することで、企業はコア業務に集中しながら、効率性と生産性を向上させることが可能になります。
ビーウィズは、最新のデジタルトランスフォーメーション(DX)技術と専門知識を活用して、企業の課題やニーズに合わせたオペレーション体制を構築し、BPO運営を通して企業の競争力を高め、持続可能な成長を支援します。

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業界の課題・トレンド

施工日の厳守と2024年問題への対策

工期の遅延は発注者との信頼関係を損ない、違約金リスクにも直結するため、施工日の厳守は建設業における最重要課題のひとつです。2024年4月からは時間外労働の上限規制が建設業にも適用され、長時間労働によって工期を維持してきたこれまでのやり方は、根本から見直しを迫られています。限られた労働時間のなかで生産性を維持・向上させるには、現場業務の効率化はもちろん、事務作業を切り出して外部に委託するといった構造的なアプローチが求められています。

建設業の若者離れや職人の高齢化による慢性的な人材不足

建設業就業者の約3割が55歳以上とも言われており、熟練職人の大量引退が現実の問題として迫っています。一方で若年層の入職者数は伸び悩んでおり、需要に対して担い手が不足する構造的な問題は年々深刻化しています。採用活動に力を入れても、入社後の事務負担の重さや長時間労働を理由とした早期離職が後を絶たず、人材不足のスパイラルから抜け出せない企業が増えているのが現状です。

専門技術を持つ職人への業務の偏りと属人化・ブラックボックス化

現場を動かせる技術者・職人の数が限られるなか、施工管理から事務処理まで幅広い業務が特定の人材へ集中しやすい構造が、建設業界には根強く存在しています。その結果、業務の進め方や取引先との関係が個人の経験と記憶に依存する「属人化」が進み、担当者の休職・退職時に業務が停止するリスクが常態化しています。現場のノウハウが組織として蓄積されないことは、技術継承や業務品質の標準化を妨げる構造的な課題ともなっています。

こんな課題はありませんか?

  • 日々の業務に追われ、2024年問題への具体的な対応が後回しになっている
  • 事務負担の多さに疲弊した若手・中堅社員の離職が増え、人材確保が難しくなっている
  • 現場ごとに業務のやり方が異なり、マニュアル化・標準化が進まないまま属人化している
  • 拠点・現場ごとのバラバラな発注・書類管理により、コストと管理工数に無駄が生じている
  • BPOの導入に興味はあるが、建設業界特有の専門業務をどこまで委託できるかわからない・委託に不安を感じる

ビーウィズのアプローチ

  • POINT01

    2024年問題の解決をサポート

    2024年4月からの36協定の厳格化により、多くの建設企業が残業と納期のバランスに課題を抱えています。
    ビーウィズでは、企業ごとの課題や運用ルールに応じた運営体制を構築し、現場担当者がコア業務に専念できる環境を整えることで、働き方改革に向けた業務負荷の軽減と残業時間の削減を実現します。

  • POINT02

    建設業界BPOの実績と知見を活かした課題解決支援

    長年に渡り、建設業界向けクラウドサービスのサポートデスクなどの建設業界特有のBPOに携わり、豊富な知見を蓄積してきました。業界知見とオペレーションノウハウをフルに活用し、企業の課題解決をサポートします。

  • POINT03

    属人リスクの抑制や人材管理を一手に担い、現場の負荷を最小限に

    BPOでは、派遣活用とは異なり、専門的な知識を要する作業においても、業務マニュアルや手順書を作成することで、オペレーターが問題なく対応できるレベルまで業務を標準化します。さらに、オペレーションの運営を通じて、業務プロセスをより効果的な手法や作業頻度にブラッシュアップすることで、処理や教育にかかる工数を適正化し、属人化リスクを最小限に抑えます。また、人材の管理、採用、教育までをビーウィズにお任せいただくことで、企業担当者の大幅な負荷軽減を実現します。

ソリューション

制度の変化や企業の課題感を加味しながら、最も運用に適したオペレーション体制を提案。
迅速な制度対応や企業担当者の負荷軽減に寄与します。

施工体制台帳不備解消業務

サービス導入前は36協定厳格化により現場サポート部署にて工事現場の業務巻取りが発生、業務の属人化、ブラックボックス化、社員の負荷増加に課題感があった。導入後はマニュアル・手順書化で属人・ブラックボックス状態を解消、パフォーマンスの定量管理で人員配置を最適化、RPA導入で単純処理の負荷を削減する。流れとして、企業の工事現場と現場サポート部署の担当者がBewithに対応依頼し、現場事務と工事事務を行う。現場事務詳細は写真整理、資材請求・手配、製作仕様書手配および徴収・契約見積、完成自主検査表ほか各種検査記録表

工事現場サポート業務

サービス導入前は36協定厳格化により現場サポート部署にて工事現場の業務巻取りが発生、業務の属人化、ブラックボックス化、社員の負荷増加に課題感があった。導入後はマニュアル・手順書化で属人・ブラックボックス状態を解消、パフォーマンスの定量管理で人員配置を最適化、RPA導入で単純処理の負荷を削減する。流れとして、企業の工事現場と現場サポート部署の担当者がBewithに対応依頼し、現場と工事事務を行う。現場事務詳細は写真整理、資材請求・手配、製作仕様書手配および徴収・契約見積、完成自主検査表ほか各種検査記録表作成

施工事務における集約化支援

支援ステップは対象組織・業務の選定、対象業務の優先順位付け、優先着手業務の集約化モデル、業務プロセスの整理、各拠点の業務・工数ヒアリング、各拠点のヒアリング結果を基にFit&Gap整理、Fit&Gapを基に課題を洗い出し、最適な業務プロセス案を設計、拠点間合意、拠点間で集約化プロセス合意後、統一業務フロー・マニュアル作成の流れで進める。

対象業務(抜粋)

サービス導入前は拠点ごとに独自のルールで対応、マニュアルが無く、ミスの発生、属人化が進行、時間外労働月45時間以内の実現が必須だった。導入後は各拠点の業務内容や課題を可視化、ルール整備、自動入力活用などで、工数を削減、将来的なBPOを見据えた各拠点の統一ドキュメントを作成する。諸官庁対応では道路使用届、道路占用許可申請書、リサイクル法届出対応 、近隣トラブル対応、特定建設作業届、リサイクル法届出対応を行う。見積作成では見積作成支援、サーバー管理業務を行う。安全・教育では教育用映像コンテンツ作成、作業所案内

導入のステップ

  1. 01

    企画・設計

    クライアント企業の課題や目的に応じて運営要件を整理し、最適な業務設計を提案

  2. 02

    業務構築

    業務特性に合わせた採用教育、標準化されたマニュアルの準備、システムやツールの導入をトータルで対応

  3. 03

    運営

    設計されたToBeモデルに応じて、品質管理からオペレーション運営まで一貫して対応

  4. 04

    運用改善

    パフォーマンスや成果分析から運営上の課題点を洗い出し、改善プランの提案、実行、プラン修正のPDCAを実行

よくあるご質問

はい、対応可能です。ビーウィズでは、施工管理補助や問い合わせ対応など、建設業界特有の業務における支援実績を持っています。専門知識が必要な業務については、いきなり全面委託するのではなく、業務の洗い出しから段階的なBPO化の計画策定、マニュアル整備、スタッフへの教育まで一貫して対応します。切り出し可能領域や委託化方針の整理からお手伝いも可能ですので、「建設の専門業務の外部委託は難しい」とお考えの企業様も、ぜひご相談ください。

業務フローが整っていない状態からでも、導入支援が可能です。ビーウィズでは、受託前に担当者が貴社の業務内容を丁寧にヒアリングし、現状の整理から標準化・共通化のご提案までを一緒に行います。バラバラな業務フローをそのままアウトソースするのではなく、まず「任せられる状態」に整えることで、BPO化後の品質安定と属人化の解消を同時に実現します。

可能です。「まずは事務処理だけ」「問い合わせ対応から始めたい」など、委託範囲を限定したスモールスタートに対応しています。ビーウィズでは、お客様の現状の業務フローや課題をヒアリングしたうえで、委託に適した業務の切り出しと段階的な移行計画をご提案します。全面委託ありきではなく、自社に合ったBPO化の進め方を一緒に設計できる点が、ビーウィズの特徴のひとつです。

はい、遠慮なくご相談ください。ビーウィズでは、業務の棚卸しや課題の整理といった導入前の計画策定から支援しており、マニュアルが整備されていない状態や、業務が属人化している状態からでもBPO化を進められる体制を持っています。2024年問題への対応や人材不足の解消を急ぎたい企業様も、まずはお気軽にお問い合わせください。

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建設業界の2024年問題を解決するための手段として、BPOの活用方法や期待効果、活用できる領域などについて、詳しく解説します。

オペレーション業務はどの様なケースにおいてBPOの活用が有効なのでしょうか?自社に最適な施策を選ぶチェックリスト付きでご紹介いたします。

音声認識機能と在宅化に焦点を当て「そもそも音声認識・在宅化とは」といった内容から実際に生産性を向上した事例や、大手損害保険会社様の在宅支援事例についてご紹介します。

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