AIソリューション

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現場知見を持つBPOベンダーだからできる、顧客体験(CX)改善・業務最適化のためのAI活用支援

ビーウィズは、BPOベンダーとして積み重ねてきたオペレーションの現場知見をもとに、AIの導入から運用改善まで一貫して支援。現場を熟知しているからこそ実現できる、実務に即したAI活用で、顧客体験の向上と業務最適化をともに支援します。

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サービスの特長

AIソリューション×BPOの一気通貫対応で、「改善が止まらない」運用を実現

多くの企業がAI導入後に直面するのが、 「現場で使われない」「期待した効果が出ない」という課題です。ビーウィズはAIソリューションの提供から業務設計・実装、AI領域を含む一連業務のBPO運用までを一社で担うからこそ、現場で生まれるリアルなデータを継続的に収集し、AI再学習とナレッジ更新を回し続けることができます。現場データを循環させ、改善し続けるAI活用を一気通貫で実現します。

「人とAIの最適分担」設計で、顧客体験(CX)改善と効率化を両立

ビーウィズはBPOで培った業務分析の知見をもとに、業務プロセス全体の可視化から業務設計を開始します。「人間が担うべき領域」と「デジタルが担うべき領域」を戦略的に切り分け、双方が最大限に力を発揮できる業務設計を行います。単なる効率化・コスト削減にとどまらず、対応品質や顧客満足度の向上まで視野に入れた、本質的な業務変革をご提案します。

技術に縛られない、課題起点のマルチテクノロジー対応

ビーウィズはAIエージェントをはじめ、AI-OCRやRPAなど、それぞれ役割や得意分野が異なるテクノロジーを適材適所で組み合わせ、お客様の課題に最適なソリューションをゼロベースで設計・ご提案が可能です。「技術ありき」ではなく「課題解決ありき」の視点で、現場で本当に機能するシステムを構築します。

なぜ今AIソリューションを導入すべきなのか

労働集約型センターの限界

人材確保の困難化により、従来型の人手に頼った運営では、対応品質や顧客満足度(CS)を維持することが難しくなっています。こうした状況下で、素早く・正確で・一貫した対応を行うためには、AIを活用した業務の仕組みづくりが不可欠です。
もしAI導入を後回しにすると、対応精度・効率・顧客体験(CX)・運用コストにおける「AI活用格差」が拡大し、企業の競争力にも大きな影響を与えかねません。AI導入を経営の優先課題として捉え、早期に行動に移すことが重要です。

"労働集約型センター"が直面する問題

①品質・スピード維持難化


  • 人手不足・人件費高騰により、対応品質やスピードを維持することが難しくなっている

②競合他社との活用差


  • AI活用を進める企業とそうでない
    企業でDX格差が拡大

③先送りコストの増大


  • AI導入を迷っている間にも、
    採用費や教育費は積み上がる

AIと人が連携し、対応品質を継続的に高める仕組みへの転換

AIが実現するのは、単なる効率化ではありません。AIによる対応領域の拡大と、人による高度判断のAIへのフィードバックが循環することで、顧客体験の質が継続的に向上し続ける仕組みが生まれます。

AIによる回答・対応→人による高度対応→それに基づく判断データのフィードバック→AIの再学習と精度向上という循環によってセンターは自律的に進化し続ける。その結果、人の工数削減、AI回答簡易の拡大、CX/品質の継続改善につながる。

AI活用により期待できる効果

  • AIが蓄積するデータからパーソナライズ対応が可能となり、顧客満足度(CS)やLTVが向上
  • 24/365や夜間、スポット繁忙、多言語などリソース配置が難しかった業務における配置難易度が緩和
  • 定型的対応をAIが行うことで、人が高度な判断や分析が必要な業務に注力できる環境を構築
  • 経年改善による業務効率化・AI精度向上により、運用コストを最適化

ビーウィズの「改善し続ける」AI

顧客体験(CX)の改善、業務効率化、コスト最適化といった目的は、AI導入時点ではなく運用を重ねる中で実現されます。
ビーウィズは、AIソリューションの提供や業務設計・導入支援にとどまらず、AI×BPOを一社で担うからこそ、現場で生まれるリアルなデータを継続的に収集・評価し、AIの再学習とナレッジ更新を回し続けることができます。
現場データを循環させ、継続的なCX改善・業務効率化・コスト最適化につなげる。それがビーウィズの「AI・BPO統合運用型」ソリューションです。

「モデル提供のみ」「設計・導入のみ」「AI・BPO統合運用型」の3つのアプローチを比較した図。モデル提供のみの場合は現場データがなく精度改善が止まる、設計・導入のみの場合は運用とデータが分断され改善ループが停止するという課題がある。一方、ビーウィズのAI・BPO統合運用型は、運用・データ取得・評価・ナレッジ更新・AI再学習・再適用のサイクルを継続的に回すことで、現場データの循環・AI継続改善・CX改善を実現することを示している。

ビーウィズのAI×BPO実例

従来ヒトがマニュアル・ルールを参照しながら複合的判断に基づいて行っていた確認対応やデータ抽出処理などをAIによる処理に変えることで、ヒトがかかわる作業領域を最小限に留め、人的ミスを減らし、最終確認や承認対応にリソースを割くことで業務全体の効率化と品質の維持を図っています。

年末調整におけるAI活用

保険会社毎の非定型な控除証明書や法改正も含めて自動化する手段としてAIエージェントを活用した業務フロー改善例です。

ヒトの手によって実施する年末調整業務フロー:書面受領、仕分け、目視確認(1次チェック)、目視確認(2次チェック)、不備対応(差戻し)、承認(後工程)/AIエージェントを活用した業務フロー:書面受領、データ化 (スキャニング)、帳票の成立是非チェック、値の正誤性 チェック、昨年実績比較・システム突合、不備対応(差戻し)、承認 (後工程)

年末調整×AIエージェントの概要はこちらのニュースリリースをご覧ください。
「95%が成果ゼロ」の壁を破る ビーウィズ、AIエージェントが自律支援する新・年末調整サービスをリリース

代表電話の一次受付

代表電話対応の一次受付としてボイス系AIエージェントを活用している事例です。入電内容をもとにAIが従業員への取次確認を行い、返答に応じてAIが電話もしくはチャットで回答するスキームを使い運用しています。

代表電話の一次受付にボイス系AIエージェントを活用したスキームを示す図。入電者からの問い合わせをAIオペレーターが受け付け、社員DBおよび取引先DBに情報照会を行う。担当者が在籍している場合はAIが取り次ぎ確認を行い、担当者の対応指示に応じてAIが折り返し回答・取り次ぎ・切電などを自動対応する。問い合わせ内容によっては、AIが自動回答まで完結。人とAIの連携により、代表電話対応を効率化するフローを表している。

部門領域ごとのAI活用例

フロントオフィス部門
営業サポート・カスタマーサポート
ミドルオフィス部門
出荷・物流・購買調達
  • 取引先・商材ごとに異なる帳票の処理パターンをAIで判断し、処理を自動で実行
  • AI-OCR・RPAにより帳票読み取りから指定したフォーマットへのデータ変換まで自動で対応
    ≫帳票OCR(AI-OCR)サービス
バックオフィス部門
人事労務・総務・経理
  • 請求書・勤怠・申請書などの入力・仕訳・チェックをAIが自動処理
  • 規程・手続き・給与など従業員からの問い合わせをAIが即時回答
  • 年末調整や各種申請書類をAIが自動照合し、記載漏れや不備を即座に検知・通知

よくあるご質問

可能です。業務構築段階において、業務フロー、手順書、マニュアル等を作成することで、貴社業務の可視化をご支援いたします。複雑な業務でも標準化したうえで運営することが可能ですので、お気軽にご相談ください。

営業担当が貴社の現状の運営手順、業務量、運営体制等を詳しくヒアリングしながら、貴社の課題感解消に最適なご提案をいたします。ご提案までの期間は、貴社のご希望に合わせて柔軟に対応いたします。

稼働時間に応じたご請求、処理件数に応じたご請求、固定額でのご請求等、業務特性に鑑みてご提案できる方法は異なりますが、貴社がもっともメリットを感じやすい費用体系でご提案いたします。

対象の業務で扱う帳票やマニュアル、手順書、応対ログ、音声/STT(Speech to Text)データなどがあれば、事前にご用意いただくことでスムーズなご相談や導入が可能です。システム準備は特に必要ございません。

最新セミナー

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お役立ち資料

コンタクトセンターのAI活用を実現するための基盤づくり「AI-Readyサービス」について、導入事例をもとにその具体的な構造化アプローチをご紹介いたします。

「Tetory(テトリー)」のご紹介資料です。Tetoryは、「手とり足取り」のコンセプトを基に、 AIの効率性と人の温かさを融合し、圧倒的なお客様目線でスムーズな解決を提供するサービスです。お客様が最後まで迷わないように解決へと導くことで、エンゲージ メントの最大化を実現します。

ChatBot/VoiceBot導入による顧客接点の最大化とCS向上は望ましいものの、運用負荷の高さは大きな障壁です。本ホワイトペーパーでは、ビーウィズが提供するBPOサービスと生成AI搭載ソリューション「Tetory」を活用した、効率的な導入・運用戦略を解説します。

「"DX"への足掛かり」 AI-OCRを活用したシンプルなパッケージデータ化サービスです。

変革をリードする専門領域

課題解決にとどまらず、企業が目指す将来像の実現に向けた伴走支援を行います。

コンタクトセンターベンダーのノウハウを活かし、効率化や顧客満足度向上に貢献するシステムをワンストップで提供します。

最適なセンター設計から運用につながる、カスタマーサポートからマーケティング領域まで、トータルで支援します。

業界共通の業務から業界固有の業務まで、事務処理業務の効率化と安定的な運用を通して企業の事業を支えます。

業務の現状分析 / 整理から、あるべき業務像への企画設計から運用への繋ぎ込みまで一気通貫で対応します。

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