コンタクトセンター事例:4拠点100席超のリコール窓口を即座に立上げ、自主回収・修理入電のトップピークに柔軟に対応(家電用機器メーカー様)

家庭用機器メーカー / リコール対応窓口

100席超のリコール受付センターを7日間で垂直立上げ
自主回収・修理依頼入電のトップピークに柔軟に対応

  • インバウンド
  • メーカー
  • 従業員の負荷軽減
  • 業務繁閑への対応
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100席超のリコール受付センターを7日間で垂直立上げ、自主回収・修理依頼入電のトップピークに柔軟に対応

リコール対応業務の経験やノウハウを活かし、7日間の準備期間でスムーズに業務を立上げた事例です。入電予測と実際の入電数にあわせた複数拠点対応により、安定したセンター運営を実現しました。

Before

  • 製造工程の不具合により家庭用電子機器の故障リスクが発見され、自主回収・修理に対応するリコールセンターを早急に開設する必要があった

After

  • 7日間の準備期間で4拠点のコールセンターを立ち上げ
  • 複数拠点運営により、社告発表後の入電トップピークにも柔軟に対応

アウトソーシングにより実現したこと

リコール受付業務図

7日間の準備期間で4拠点のコールセンターを立ち上げ、社告告知後のトップピークにも柔軟に対応

社告発表後、数日にわたって入電が急増することが予想されたため、入電予測をもとに必要な人員配置を算出し、4拠点にまたがる大規模なコンタクトセンターを7日という短い準備期間で立ち上げました。
また、入電が落ち着いてきたタイミングで拠点数を徐々に減らし、少数の席配置へ移行することで状況に合わせた柔軟な運営を実施しました。

入電数と運営体制推移

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