コンタクトセンター事例:予約センターの委託化により、コア業務への社員リソース集中と売上拡大に貢献(旅行会社様)

旅行会社 / 予約センター

複雑な予約処理業務から定型業務を切り出しアウトソース運営

  • インバウンド
  • 事務処理
  • 小売・流通・サービス
  • 売上の拡大
  • 運用コストの削減
  • 生産性の向上
  • 従業員の負荷軽減
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この事例で紹介されているサービス

複雑な予約処理業務から定型業務を切り出しアウトソース運営

旅行商品の企画・販売をしているクライアントにおいて、業容拡大に伴い、正社員+派遣社員にて運営していたインハウス予約センターをアウトソースし、業務の標準化と、社員様のコア業務集中を実現した事例です。

Before

  • 業容拡大に伴うセンター運営の煩雑化により、効率的な業務運営が困難になっている
  • 社員と派遣社員が混在する体制での労務管理が複雑化し、管理負担が増大している
  • センター運営や労務管理に時間を取られ、本来の旅行商品の企画・販売業務に集中できない

After

  • 増加傾向にあるWeb予約処理において、比較的定型化された業務に特化してアウトソースすることで効率化を実現
  • クライアント社員様の個別対応案件特化による生産性向上
  • 生産性向上による、コスト削減・売上拡大の実現

アウトソーシングにより実現したこと

案件ごとの複雑な予約処理パターンを、定型業務と非定型業務に分解。非定型業務はクライアントが複雑な判断を伴う案件に集中し、定型業務はビーウィズが対応することで、標準化による生産性向上を実現しました。

業務分析による、定型範囲の領域設定

各作業を丁寧に棚卸・分析し、定型化できる範囲を設定し、業務の切り出しをご提案。業務フローを整理し属人的な作業を無くすことで、各作業者が均一のパフォーマンスを出せるよう環境整備し、処理件数の増加につながりました。

クライアント社員様の負荷軽減

内容が複雑な予約案件はスキルの高いクライアント社員様が集中して対応。案件の切り分けができたことでミスも減少し、リカバリー作業に時間を要することが少なくなり、処理時間短縮につながりました。

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受付時間:9時30分~18時30分(平日)

ビーウィズ担当者コメント

定型化されている予約受付業務とはいえ、お客様ごとにご希望やご要望が違い、想定以上に作業が複雑でした。

しかし、これはこれまでクライアントが、エンドユーザーのご希望やご要望に応えようとしてきた姿勢そのものであり、私たちもサービスの質を崩さぬよう、各作業を丁寧に棚卸し分析することを心がけました。

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