人事BPO事例:煩雑な採用事務の委託化により業務効率化に貢献(大手外資系メーカー / 人事部門様)

製造業 / 採用部門

非対面でも可能な業務を全国支社より巻取り一括で運営

  • 事務処理
  • メーカー
  • 生産性の向上
  • 従業員の負荷軽減
  • 業務繁閑への対応
  • 拠点集約化
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非対面でも可能な業務を全国支社より巻取り一括で運営

米国に本社を置き、日本でも商品をヒットさせているメーカーでもあるクライアントでは、各支社単位で行っていた採用業務の非効率性について課題感をお持ちでした。ビーウィズへのアウトソースを通じ、面接など対面で対応しなければいけないプロセス以外の全面的なアウトソース化を実現された事例です。

Before

  • 全国8支社それぞれにて採用業務を実施
  • 他業務との兼務状態のため、繁忙期には業務過多となり残業時間増へ
  • 専門体制ではないため、採用機会損失も発生

After

  • 全国8拠点での採用を一手に管理
  • 複数採用チャネルからの応募に対応
  • 応募者数の繁閑に対応する柔軟な運営を実現
  • 詳細なレポート提出により、採用計画策定に貢献

アウトソーシングにより実現したこと

業務の集約化によるローコスト運営を実現し、コア業務への集中を通じて働き方改革を推進。また、詳細レポートの提出を通じて採用計画の立案に貢献しました。

残業時間削減 / 働き方改革

対面で対応が必要な領域について業務把握の上、ビーウィズへアウトソースされたことで、支店のスタッフの皆さまの業務負荷が低減し、残業時間を削減。クライアントが目指す働き方改革の取り組みにも貢献することとなりました。

採用事務業務の一括管理による業務効率化

ビーウィズのセンター内で専任スタッフが全国の支店の業務を一括対応することにより、集約化による効率化の実現とともに、クライアントにとってのコスト低減を実現することとなりました。

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ビーウィズ担当者コメント

四半期ごとに、応募者傾向・選考通過率などのデータについて、募集チャネル・エージェント・支社ごとに分析し、詳細なレポートとして提出。業務負荷の軽減に留まらず、クライアントの採用計画立案にもお役立ていただいております。

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業種
メーカー
成果
事務処理, コンサルティング, 運用コストの削減, 生産性の向上, 従業員の負荷軽減, 拠点集約化
業種
その他
成果
事務処理, コンサルティング, 運用コストの削減, 従業員の負荷軽減, 業務の自動化 / 効率化, 業務繁閑への対応

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