統合人事システムCOMPANY®導入支援サービス

COMPANY®導入時の要件定義~設定支援まで一貫したサービス提供によりお客様の負荷を軽減

統合人事システム「COMPANY®」のシステム導入において、企画フェーズから導入フェーズ、運用保守フェーズまでワンストップにて支援を行うことで、企業の人事DX、戦略人事へのシフトを実現します。

サービスのポイント

  1. ポイント1

    自社および他社運用実績

    ビーウィズでは2006年4月からの自社導入、運用に加え、他社導入時の運用支援実績を多数保有しております。更に2022年11月より株式会社Works Human Intelligenceのソリューションパートナーとして統合人事システム「COMPANY」の導入支援事業を強化推進しております。

  2. ポイント2

    企画フェーズから運用保守フェーズまでワンストップ支援

    これまでの導入支援経験を基に、COMPANYの有識者が上流から下流の工程まで幅広くご支援し、貴社ご担当者様の負荷軽減を進めながら、COMPANY構築をご支援します。

  3. ポイント3

    システム導入のみならず、人事BPOサービスも提供

    COMPANYの導入支援からBPO運用まで一気通貫で支援することで、同システムを新たに導入される企業様の導入時の負荷の軽減だけでなく、人事業務プロセスの再構築を前提とした業務フローの最適化、BPOによる組織強化を実現します。

サービス概要

COMPANY導入プロジェクトにおける構築支援サービス提供範囲は、基本計画フェーズから初期流動、運用フェーズまでフェーズ毎にお客様のご要望に応じてご支援が可能でございます。
また、これまでの支援実績より、システム導入時・BPO運営時の課題と解決策のナレッジが蓄積できており、起こりやすい課題と課題解消の打ち手ポイント等を踏まえた支援を実施することで、スムーズなシステム導入・BPO運用が可能となります。

プロジェクトは基本計画フェーズ、詳細計画フェーズ、設定・検証フェーズ、総合検証フェーズ、稼働準備フェーズ、初期流動フェーズ、運用フェーズに分かれております。基本計画フェーズ、詳細計画フェーズでは導入プロジェクトマネジメント支援サービス、設定・検証フェーズから初期流動フェーズまでは設定支援サービス、運用フェーズでは保守運用サービスをご利用いただけます。COMPANY構築プロセスは基本計画フェーズで現状業務分析・整理、詳細計画フェーズでは業務要件確認後にパラメータ設計、設定・検証フェーズではマスタ構築・パラメータ設定・単体検証、総合検証フェーズではシナリオ検証・全体検証、稼働準備フェーズから初期流動フェーズでは限定公開・並行稼働、運用フェーズでは保守運用を実施いたします。上流工程から下流工程までワンストップサービスの提供します。

支援サービス

導入プロジェクトマネジメント支援(PMO支援)
COMPANY導入において、パッケージの特性を踏まえた基本計画策定・要件定義を行い、導入作業を着実に進めるべく、プロジェクトマネジメントをご支援いたします。
  • 業務要件定義、システム要件定義の作成
  • 概要設計書の作成、新業務フロー作成、設計手順書の作成
設定支援
COMPANYの特長を理解した上で、貴社の人事業務についてヒアリングを行い、業務とパッケージ機能の組み合わせ検討を進めていきます。これまでのCOMPANY導入支援実績から、最適な支援体制を構築し、COMPANY運用開始に向け、ご支援いたします。
  • 各種パラメータ設定、検証支援
  • 並行運用支援
保守運用支援
設定検証後、運用フェーズにおいても、制度・法改正等にて設定変更・検証を行う必要があります。対応内容やリソース状況を踏まえ、自社内での対応が難しい場合は、弊社にて継続的に保守運用をご支援いたします。
  • 各種更新対応(内規改定・法改正の設定支援)
  • 各種更新対応(既存設定の変更作業支援)
データ移行支援
COMPANYからのデータ抽出、他システムからCOMPANYへのデータ移行など、システム間のデータ移行について、計画案や移行スケジュール策定、実際のデータ移行作業までご支援いたします。
  • 帳票設定、データ抽出支援
  • データ移行、データ検証

COMPANY導入支援+BPO事例の全体感

COMPANY導入支援の流れは、N-12月にプロジェクトキックオフし、基本計画(利用範囲検討)後、詳細計画(COMPANY設定要件定義)を行い、設計・検証(パラメーター設定・単体検証)、総合検証(全体検証)、N-1従業員CWS・CSR使用開始時に稼働準備(システム並行稼働・データ移行)しを経てN月COMPANYでの給与計算開始となります。並行して、BPOの人事部支援がToBeプロセス設計※COMPANY導入後の想定プロセスを整理、BPO業務構築※COMPANY設定後のプロセスをマニュアル化、CWS・CSRチェック開始、給与計算等人事業務開始します。また、BPO従業員支援もCWS・CSRユーザーマニュアル作成、CWS・CSRヘルプデスク対応※繁忙期間のみ増員対応を行います。設計・検証から総合検証のフェーズではCOMPANY構築メンバーとBPOメンバーが連携し、シームレスに支援を行います。