コンタクトセンター事例:トップピークにおける販売機会損失を回避し売上拡大に貢献(レジャー予約サイト運営会社様)

レジャーサイト運営会社

適切な稼動計画と確実な提案力で予約率を向上

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  • 顧客満足度の向上
  • 応対品質向上
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この事例で紹介されているサービス

適切な稼動計画と確実な提案力で予約率を向上

レジャー予約サイトを運営するクライアント企業では、基本的にはWebサイトから申し込みを受付けていますが、予約率向上のため、開催日の直前予約については電話受付を行っていました。繁忙シーズン、トップピーク対応でのアウトソーシング活用により、応答率向上に加え、能動的なレジャー提案による予約センターのプロフィット化を実現した事例です。

Before

  • 電話受付の繁忙期におけるオペレーター不足が深刻で、放棄呼が発生し機会損失が生じている
  • ゴールデンウィークや夏休み期間の週末に予約が集中し、対応が追いつかない状況が続いている

After

  • ゴールデンウィークや夏休みのトップピークに合わせた緻密な要員計画で応答率の向上を実現
  • エンドユーザーのニーズに合わせたレジャー提案で予約数を拡大
  • 顧客満足度の高い予約サイトとして、掲載社数増に貢献

アウトソーシングにより実現したこと

①トップピークに合わせた確実な予約受付②定員超過時には最適なプランを提案し、予約率を向上させることで顧客満足度を向上させ、掲載レジャー運営施設の拡大を実現しました。

適正な要員配置

過去実績をふまえた月別、曜日別の要員配置を行うことにより、確実な電話受付体制を実現。応答率を上昇させることで機会損失を回避し、予約数の向上に貢献しました。

予約数に応じ、積極的なプランをご提案

お客様の希望するプランの定員がすでに埋まってしまっている場合には、そこで終話するのではなくお客様のご旅行エリアや日程・趣味などをヒアリングし、別ツアーのご紹介・ご予約をご提案することにより、予約率向上だけでなく、お客様の満足度向上にも繋がりました。

お電話でのお問い合わせ

0120-936-080

受付時間:9時30分~18時30分(平日)

ビーウィズ担当者コメント

お客様のご希望を確実に受付けることはもちろんですが、お客様のご要望に沿ったご提案をすることにより、新たなレジャーを楽しんでいただくことを心がけて運営しています。そうすることでお客様の満足度向上に加え、予約サイト全体への評価向上、リピートユーザーの獲得、さらには、掲載されるレジャースポーツ運営会社様にもご満足いただけると思っています。

皆さまの満足のために、オペレーターには、能動的にレジャースポーツやエリアの情報収集をしてもらえるよう工夫して運営しています。

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