コンタクトセンター事例:電力業界カスタマーセンターBPOにおける豊富な運営経験とDX化で、業務効率と品質向上を実現(北海道電力様)

北海道電力株式会社様

豊富な知見を活かした運営改善とDX化で、電気料金プランの問い合わせ対応やガスプラン勧奨の業務品質を向上

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  • 売上の拡大
  • 生産性の向上
  • BCP対策
  • コンタクトセンター関連システムの導入
  • 顧客満足度の向上
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豊富な知見を活かした運営改善とDX化で、電気料金プランの問い合わせ対応やガスプラン勧奨の業務品質を向上

北海道電力株式会社様のコンタクトセンターでは、ビーウィズの電力業界における豊富なBPO実績とDX化を活用し、業務効率と品質向上を実現しました。新料金プラン導入に伴うセンター増設の必要性やBCPリスクを解消するため、電力系コンタクトセンターの運営ナレッジを持つパートナーとして迅速に対応。また、独自の販売オペレーションスキームでガスプランのクロスセルを促進し、売上拡大に貢献。さらにはオンライン接客システム『UnisonConnect』の導入で、顧客満足度を向上させました。これにより、応答率やパフォーマンスの向上を実現し、北海道電力様の多岐にわたる業務を円滑にサポートしています。

Before

  • 新料金プランの導入に伴い、コンタクトセンターの増設が必要となった
  • 委託ベンダー1社体制では、BCP(事業継続計画)観点でのリスクが懸念されていた
  • 電力系コンタクトセンターの運営ナレッジを持つパートナーの必要性があった

After

  • 電力業界のカスタマーセンターの豊富な運営経験による新規業務立ち上げの迅速対応と運営改善
  • 当社独自の販売オペレーションスキームによるガスプランのクロスセル貢献
  • オンライン接客システム『UnisonConnect』の導入による問い合わせ解決の早期化と顧客満足度向上

アウトソーシングにより実現したこと

お客様から各種問い合わせを受けてビーウィズがプラン申し込み・変更受付、法人向け問い合わせ窓口、サービス勧奨・アウトバウンドなどのナレッジ・リソースを連携し、運営効率改善のご案内をする。DX化の取り組みとしてUnisonConnectを活用したご案内ではお客様とオペレーターでビデオ通話機能を利用し、オフラインの状況を正確に把握、対面同等のサービスで問い合わせを解決する。

豊富なナレッジで円滑な新規業務立ち上げと、多岐業務運営による有機的な業務改善を対応

これまで当社で蓄積してきた電力業界のオペレーション運営知見により、新規業務立ち上げと運営安定化までスピード感をもって対応しました。カスタマーセンターからサービス勧奨窓口まで多岐に渡る顧客チャネルをビーウィズにお任せいただいたことで、有機的な業務改善、特に応答率やパフォーマンスなどの生産性の維持向上にチームで効率的に取り組むことができています。

独自の販売オペレーションスキームによるクロスセル貢献

ビーウィズでは電気・ガス関連プランのクロスセルにおける独自のオペレーションスキームを有しており、北海道電力様におけるガスプラン勧奨業務でも本スキームを活用したオペレーションフローを構築しました。
お引越し直後のお客様に対しガスプランご契約でのコストメリットをご提案しつつ、北海道電力様への安定的な売上貢献に寄与しています。

UnisonConnectの導入によるCS向上への取り組み

お電話でのご案内が複雑化しやすいシステム操作等に関する業務では、当社開発のオンライン接客システム『UnisonConnect新しいウィンドウで開きます』を活用し、お客様の操作画面とオペレーターの案内画面を双方に表示しながらリアルタイムでお客様の問題の早期解決を図ることで、顧客満足度向上に努めています。
その他にも、業務上の課題やお客様のご検討されている事柄について当社担当者が迅速にキャッチアップしながら、DX等による改善提案を引き続き積極的に推進しています。

お電話でのお問い合わせ

0120-936-080

受付時間:9時30分〜18時30分(平日)

ビーウィズ担当者コメント

北海道電力様の業務では2020年の業務開始以降、複数の窓口をお任せいただいております。
業務運営を通じて顕在化した課題やニーズを基に、品質の向上・業務効率化に向けた運用改善やDX施策の導入など、さまざまなご提案をさせていただいております。

コールセンターはお客様との重要な接点の1つであると考えておりますので、北海道電力様のパートナーとして、今後ともクライアント、お客様の双方に寄り添った業務運営を目指してまいります。

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