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ギフトカード・プリペイドカードに関するマルチチャネル対応

この事例で紹介されているサービス
ギフトカード・プリペイドカードに関するマルチチャネル対応
コンビニエンスストアなど小売店での販路拡大に伴い拡充が必要となったカスタマーサービス体制について、24時間365日対応の実現とともに、即時性・確実性担保のためにマルチチャネル対応を実現。さらには、お問い合わせ履歴情報を活用し、販路別・時間帯別・内容別などに分析・分類をしてサービスレベル改善に常に取り組み続ける事例です。
Before
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コンビニエンスストアなど小売店での販路拡充におけるカスタマーサービスに課題感
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ギフトカード・プリペイドカードの売上拡大に伴う顧客対応コストの増加
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オペレーションマニュアルが未完備のまま業務量が増え、従業員負荷が増大
After
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24時間365日のオペレーション体制をご提供
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専門性を確保した上で、予算に合わせた柔軟な受付体制のご提供
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電話対応・メール対応など、マルチチャネルでの対応を実施
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VOCの可視化により、サービス改善サイクルの短縮に貢献
運営のポイント

24時間365日のサポート体制
1次受付での即時性・確実性を確保するため、電話およびメールにてマルチチャネルでの対応を実施。お問い合わせ履歴情報を活用し、販路別・時間帯別・内容別などに分析・分類をして回答時間の短縮と回答レベルを最適化し、クライアント社員様のご負担を軽減いたしました。
VOC分析でサービス改善
VOCを細やかに分析することに努め、毎月ご報告を続ける中からクライアント自身のサービスの改善につながりました。
ビーウィズ担当者コメント
各販路によって対応すべき方法が異なるため、業務を標準化することには苦労しました。マニュアル・スクリプトを随時更新し、クライアントと協業で情報共有ツールを改善していくことにより、対応方法変更などにも柔軟に対応できるようになり、業務全体の品質向上を図りました。

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