コンタクトセンター事例:24時間365日対応により顧客満足度向上に貢献(通信事業者様)

通信事業者

ギフトカード・プリペイドカードに関するマルチチャネル対応

  • インバウンド
  • ノンボイス
  • 情報通信・ソフトウェア
  • 顧客の声の分析
  • 顧客満足度の向上
  • 応対品質向上
イメージ画像

ギフトカード・プリペイドカードに関するマルチチャネル対応

コンビニエンスストアなど小売店での販路拡大に伴い拡充が必要となったカスタマーサービス体制について、24時間365日対応の実現とともに、即時性・確実性担保のためにマルチチャネル対応を実現。さらには、お問い合わせ履歴情報を活用し、販路別・時間帯別・内容別などに分析・分類をしてサービスレベル改善に常に取り組み続ける事例です。

Before

  • コンビニエンスストアなど小売店での販路拡充におけるカスタマーサービスに課題感
  • ギフトカード・プリペイドカードの売上拡大に伴う顧客対応コストの増加
  • オペレーションマニュアルが未完備のまま業務量が増え、従業員負荷が増大

After

  • 24時間365日のオペレーション体制をご提供
  • 専門性を確保した上で、予算に合わせた柔軟な受付体制のご提供
  • 電話対応・メール対応など、マルチチャネルでの対応を実施
  • VOCの可視化により、サービス改善サイクルの短縮に貢献

運営のポイント

クライアントからの依頼に基づき、ビーウィズセンターは電話やメールなどのマルチチャネルを通じてお客様対応を行います。24時間365日のサポート体制を整え、VOC分析や月次報告会を実施。また、ビーウィズセンターからクライアントへ日次・月次の報告やエスカレーションを行います。

24時間365日のサポート体制

1次受付での即時性・確実性を確保するため、電話およびメールにてマルチチャネルでの対応を実施。お問い合わせ履歴情報を活用し、販路別・時間帯別・内容別などに分析・分類をして回答時間の短縮と回答レベルを最適化し、クライアント社員様のご負担を軽減いたしました。

VOC分析でサービス改善

VOCを細やかに分析することに努め、毎月ご報告を続ける中からクライアント自身のサービスの改善につながりました。

お電話でのお問い合わせ

0120-936-080

受付時間:9時30分~18時30分(平日)

ビーウィズ担当者コメント

各販路によって対応すべき方法が異なるため、業務を標準化することには苦労しました。マニュアル・スクリプトを随時更新し、クライアントと協業で情報共有ツールを改善していくことにより、対応方法変更などにも柔軟に対応できるようになり、業務全体の品質向上を図りました。

関連事例

業種
ライフライン
成果
インバウンド, アウトバウンド, ノンボイス, 業務繁閑への対応, 顧客満足度の向上, 応対品質向上
業種
ライフライン
成果
インバウンド, アウトバウンド, コンタクトセンターシステム, 売上の拡大, 生産性の向上, BCP対策, コンタクトセンター関連システムの導入, 顧客満足度の向上
業種
小売・流通・サービス
成果
インバウンド, 従業員の負荷軽減, BCP対策, 業務繁閑への対応, 拠点集約化

お問い合わせ・
資料ダウンロード

サービスに関するご相談はお気軽にお問い合わせください。

お電話でのお問い合わせ

0120-936-080

受付時間:9時30分〜18時30分(平日)