煩雑な採用事務の委託化により業務効率化に貢献

製造業 / 採用部門非対面でも可能な業務を全国支社より巻取り一括で運営

事務処理
製造
コア業務への集中
生産性の向上
運用コストの削減

改善ポイント

ポイント1

複数採用チャネルからの応募に対応
ポイント2

全国8拠点での採用を一手に管理
ポイント3

応募者数の繁閑に対応する柔軟な運営を実現
ポイント4

詳細なレポート提出により、採用計画策定に貢献

Before

米国に本社を置き、日本でも商品をヒットさせているメーカーでもあるクライアント様では、全国にある８支社それぞれで営業スタッフの採用業務を実施していました。各支社には採用専任のスタッフはおらず、本業を持ちながら面接や日程調整等の業務を行っていたため、残業時間が多い状態になりがちでした。そのため、面接など対面で対応しなければならない部分以外の業務についてアウトソース化を検討されていました。

After

残業時間削減／働き方改革

対面で対応が必要な領域について業務把握の上、ビーウィズへアウトソースされたことで、支店のスタッフの皆さまの業務負荷が低減し、残業時間を削減。クライアント様が目指す働き方改革の取り組みにも貢献することとなりました。

採用事務業務の一括管理による業務効率化

ビーウィズのセンター内で専任スタッフが全国の支店の業務を一括対応することにより、集約化による効率化の実現とともに、クライアント様にとってのコスト低減を実現することとなりました。

customer insight -ビーウィズのこだわり-

四半期ごとに、応募者傾向・選考通過率などのデータについて、募集チャネル・エージェント・支社ごとに分析し、詳細なレポートとして提出。業務負荷の軽減に留まらず、クライアント様の採用計画立案にもお役立ていただいております。