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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ビーウィズ株式会社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

2 事業者の名称

ビーウィズ株式会社

3 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 利用目的

当社は、以下の範囲にて個人番号を取り扱う事務を行ないます。

  1. クライアントより委託を受けて実施する、個人番号利用事務又は個人番号関係事務における特定個人情報等の収集及び登録、それに係る問い合わせ対応
  2. 従業者及びその扶養親族等に係る個人番号関係事務
    1. 税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
    2. 労働保険に関する手続き
    3. 社会保険に関する手続き
  3. 外部の個人支払先等の個人に係る個人番号関係事務
    1. 税に関する手続き、報酬・料金・不動産の使用料等の支払調書作成

5 安全管理措置に関する事項

  1. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
  2. 取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号に関する法律(以下、「番号法」といいます。)で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
  3. 特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護について当社と同等の水準を備えることを確認するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

ビーウィズ株式会社
総務部 問合せ窓口:03-5908-3480
※受付時間:10:00~12:00 13:00~16:00(土日祝日・年末年始休み)

8 発効日

本ポリシーは、2015年9月1日より発効します。

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