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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

ビーウィズ株式会社(以下、「当社」といいます)では、以下に記載した利用目的を達成するため、個人情報を取得いたします。
つきましては、以下の内容をご理解いただき、本内容にご同意いただいた上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

当社では、個人情報をご提供いただいた方のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に適切な安全対策を講じます。

1. 個人情報の収集および利用の目的

2. 個人情報の第三者提供

当社保有個人データとして、お取引先との取引に関する対応に関するお問合せ対応に必要な範囲で、第三者に対して書面、郵便、電子メール、FAX等で提供する場合があります。

この場合は、以下の項目を厳守します。

  1. 1.
    事前に、第三者の範囲を定義し当社ホームページで公表、もしくは個人情報収集時に説明します。
  2. 2.
    第三者に個人情報を提供する場合は、個人情報の所有者である本人に対して事前に同意を得ます。
  3. 3.
    第三者に個人情報を提供する場合は、データの伝送は外部流失等を防止するため暗号化する等、別に定めた適切な方法により行います。
    なお、当社と第三者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結し、取り扱いを定めます。

3. 個人情報の管理業務に係る外部への業務委託について

いただいた個人情報は採用業務を円滑に進める目的においてのみ、データ管理や発送等の業務を外部へ委託する場合があります。委託先は当社規定の審査を受け、個人情報保護に関する契約を当社と締結した事業者のみです。

4. 共同利用について

当社保有個人データは、お取引先との取引に関する対応に関するお問合せ対応に必要な範囲で共同利用する場合があります。

この場合は、以下の項目を厳守します。

  1. 1.
    当社と共同利用する企業名、団体名を当社ホームページで公表、もしくは個人情報収集時に説明します。
  2. 2.
    当社と、個人情報を共同利用する企業、団体との関係を当社ホームページで公表、もしくは個人情報収集時に説明します。
  3. 3.
    共同利用する企業、団体に対して、当社と同等以上の個人情報管理体制が施されていることを事前に確認します。
    なお、共同利用者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結し、取り扱いを定めます。

5. 個人情報の提供に関する本人の任意性の確保、および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社への個人情報の提供は任意のものですが、必要な情報をご提供いただけない場合、下記のような結果が生じますことをご留意ください。

  1. 1.
    いただいたお問い合わせやご要望への適切な回答、ご連絡が実施できない場合があること
  2. 2.
    適切な採用選考または業務紹介の実施ができない場合があること

6. 個人情報の開示、修正、削除等

いだいた個人情報(当社保有個人データ)について一部を除き開示対象個人情報として取り扱い、開示、訂正または削除を求められた場合、状況に応じた適切な方法で申し出た者が本人または代理人であることを確認した後、合理的な範囲内でこれに応じます。
また開示の結果、誤った情報があった場合かつ訂正を求められた場合、申し出た者が本人または代理人であることを確認した後に、原則として速やかにこれに応じます。

7. 個人情報管理に関する連絡先

個人情報の取り扱いに関する苦情・問い合わせは下記までご連絡ください。

受付時間
10:00~12:00 13:00~16:00(土日祝日・年末年始休み)
総務部 問合せ窓口
03-5908-3480

8. 個人情報保護管理者

セキュリティ委員会 委員長