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スーパーバイザーとは

スーパーバイザー(略称:SV)の仕事は、クライアント企業・エンドユーザー・オペレータの三者に関わり、クライアント企業のCRM戦略のパートナーとして、有効に機能する“コンタクトセンター”を運営することです。エンドユーザーから寄せられる情報を洞察・分析し、業務効率化やサービス向上に関する提案をクライアント企業へフィードバックし、解決に向け実行していくことがミッションとなります。また、オペレータの採用・面接・トレーニングも行い、メンバーの育成を通して、「マネジメント力」「コミュニケーション力」を養うことができます。

センター運営を通じて、「ヒト・モノ・カネ・情報」の流れや考え方を身に付けていくことが出来る“小さな経営者”のような仕事です。

スーパーバイザーの一日(例)

  1. 8:45~10:00

    一日のスケジュールやメールのチェックをします。クライアントの商品やサービスの新しい情報など、対応にあたり必要な事柄をオペレータへ伝えます。

  2. 10:00~12:00

    先月実施したモニタリング結果を元に、オペレータ4名と個別面談を実施。一人一人に次のステップへの目標を設定します。

  3. 12:00~13:00

    お昼休み。同じチームのSVと、近くにオープンしたお店でランチを食べる。

  4. 14:00~15:00

    社内ミーティング。オペレータの育成方針や稼動管理、プロジェクトの進捗状況、ユーザーからの問い合わせ傾向等をチームメンバーと共有します。

  5. 15:00~17:00

    来月からスタートするクライアント企業の新しいキャンペーンについての問い合わせ応対マニュアルを作成します。

  6. 17:00~18:00

    クライアント企業とのミーティングに向けて、レポートの作成。先月一ヶ月の受信状況に、過去半年の受信傾向分析も付け加える。課題が見えてきたため、業務フロー改善を提案する予定。今日はこれで終了!

スーパーバイザーの面白さ

  • この若さで管理職のような経験を出来ることが、自分の成長に繋がっている(新卒3年目:男性)
  • クライアントに改善提案が通った時、たまらなく嬉しい(中途4年目:男性)
  • 人の成長をダイレクトに感じられる(新卒5年目:女性)
  • 自分が想像したセンターを、自分でパーツを組み立てて創造していけること(新卒3年目:女性)
  • 皆が一致団結し、同じ目標に向かって頑張っている時が楽しい(中途3年目:女性)

スーパーバイザーの社員紹介

  • 自分の意見を持っている
  • 粘り強く物事に取り組むことができる
  • 何かに思い切ってチャレンジした経験がある
  • 幅広い年齢層の人とつきあいがある
  • 仲間や後輩によく相談される
  • アルバイト先などで、改善提案をしたことがある
  • 周りから無理だと言われてもやり遂げたことがある
  • 多くの人と関わって仕事をしたい
  • 社会に貢献したいと思っている

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